Einleitung

Willkommen bei NetMan for Schools!

Im folgenden wollen wir Ihre Fragen im täglichen Umgang mit NetMan for Schools (NMfS) klären. Dieses Handbuch ist bewusst als, sich im Laufe der Zeit erweiternde Fragenliste konzipiert. Dabei beleuchten wir jede Frage als eigenständiges Kapitel, damit Sie nicht Teilantworten suchen, sondern schnell Antworten auf Ihre Fragen finden. Redundanzen sind dabei bewusst erwünscht!

Für weitergehende Fragen empfehlen wir Ihnen unsere regelmäßig stattfindenden Online-Schulungen, an denen Sie als Lehrkraft einer Schule mit gültiger NetMan for Schools-Lizenz kostenfrei teilnehmen.

Eine aktuelle Termin- und Themenübersicht finden Sie auf unserer Webseite: Events u. Schulungen rund um NetMan for Schools.

Sie arbeiten gern mit Videotutorials? Dann finden Sie Ihre Inhalte auf unserem YouTube-Kanal: NetManforSchools - YouTube. Hier findest Du auch als Schüler*in Tutorials, die auf Deine Fragen eingehen.

Anregungen und Verbesserungsvorschläge

Wir freuen uns über Anregungen, Verbesserungsvorschläge und Kommentare zu NetMan for Schools und zu diesem Handbuch. Senden Sie diese bitte an:

H+H Software GmbH

z.Hd. Produktmanager NetMan for Schools

Maschmühlenweg 8-10

37073 Göttingen

Deutschland

Oder schicken Sie eine E-Mail an: hh@hh-software.com, Betreff NetMan for Schools.

Rechtliche Hinweise

Die Software, das Warenzeichen NetMan for Schools und alle dazugehörigen Dokumentationen sind unter dem Copyright der Firma H+H Software GmbH. Microsoft und Windows sind in den USA eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation. iPAD ist der Markenname einer Tablet-Computerreihe der Firma Apple.

In diesem Handbuch erwähnte Namen von Produkten dienen zur Identifikation und können Warenzeichen ihrer jeweiligen Unternehmen sein.

Für lizenzierte Software, die Sie über NetMan for Schools bereitstellen, müssen Sie entsprechende Lizenzen erworben haben.

Namen

Alle in dieser Dokumentation verwendeten Namen und dazugehörende Daten für Lehrkräfte und Schüler*innen sind frei erfunden. Mögliche Ähnlichkeiten mit realen Personen sind rein zufällig und haben keinen realen Bezug zu diesen Personen.

Hilfekonventionen

Wir wollen Sie und Euch mit dieser Dokumentation bei Ihren und Euren Fragen abholen und möglichst einfach Lösungswege aufzeigen. Weil wir Ihnen und Dir bei allen Fragen, die sich stellen nahe stehen wollen, wechseln wir ab jetzt zum Du.

Wir sind um Geschlechtergerechtigkeit bemüht und versuchen generische Begriffe und Gender* zu benutzen. Damit wollen wir alle Personen jedweder Geschlechtsidentität ansprechen. Der besseren Lesbarkeit wegen verzichten wir auf Neopronomen.

In dieser Dokumentation verwenden wir eine bestimmte Notation, um Sachverhalte für Dich hervorzuheben:

Hinweis Kennzeichnet Sachverhalte, die Du unbedingt beachten solltest.

Tipp Kennzeichnet wichtige Tipps und Hinweise für die Arbeit mit NMfS. Zeigt, wie Du Dinge vereinfachen oder Problemen im Vorfeld aus dem Weg gehen kannst.

Definition Kennzeichnet die Definition oder Erklärung eines bestimmten Begriffs oder Sachverhalts oder führt in eine Thematik ein.

Terminal Server Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn Deine Schule NetMan for Schools mit einem Terminalserver betreibt.

An manchen Stellen dieses Handbuches erklären wir Dir Beispiele Schritt für Schritt, um verschiedene Vorgänge nachvollziehbar zu machen. Die einzelnen Schritte sind wie folgt gekennzeichnet:

Schritt 1

<Beschreibung zu Schritt 1>

Schritt 2

<Beschreibung zu Schritt 2>

Neben diesen extra gekennzeichneten Informationen bzw. Arbeitsschritten gibt es noch folgende Darstellungen, die im Text besonders herausgehoben werden:

•Steuerelemente bzw. Buttons

•Titel/Namen

•Benutzereingaben / PC-Ausgaben / Codebeispiele / Softwarebegriffe

•Literaturhinweise/Verweise

NetMan for Schools für Lehrende

Deine Schule hat sich für NetMan for Schools als digitale Lernumgebung entschieden. Wir wollen Dir den Einstieg erleichtern und die Fragen, die sich in Deiner täglichen Arbeit ergeben, beantworten.

Klassenraumsteuerung für Einsteiger

Die Klassenraumsteuerung ist das zentrale Werkzeug von NetMan for Schools für den Präsenzunterricht.

Hier kannst Du die Arbeitsumgebung für Deine Schüler*innen festlegen.

Dabei kannst Du Deinen Schüler*innen Anwendungen und Aufgaben zur Verfügung stellen, Präsentationen auf allen Bildschirmen teilen, digitale Klassenarbeiten schreiben, etc.

Mache Dich mit NetMan for Schools und dem virtuellen Klassenzimmer vertraut, bevor Du damit zum ersten mal im Unterricht arbeitest.

Die Funktionen der Klassenraumsteuerung arbeiten auf zwei Ebenen:

Kontrolle und Steuerung einzelner Schüler*innen / PCs und dem generellen Verhalten der PCs (Klassenarbeitsmodus / Unterrichtsmodus).

Anmelden als Lehrkraft

Als Lehrkraft kannst Du Dich an jeder Arbeitsstation anmelden.

Du hast dafür von Eurer Systemadministration ein initiales Passwort bekommen.

Bei der ersten Anmeldung musst Du dieses Passwort ändern.

Je nachdem, welche Vorgaben es für Passwörter in Eurer Schule gibt, muss das neue Passwort diesen entsprechen. Wenn Sonderzeichen und Zahlen verlangt werden, musst Du diese auch im neuen Passwort verwenden.

Meldest Du Dich an einem Lehrerrechner an, startet die Klassenraumsteuerung für diesen Raum automatisch.

Bei Schülerrechnern muss die Klassenraumsteuerung von Hand gestartet werden.

Möchtest Du Dich nach einem Raumwechsel an einem anderen Klassenraum anmelden, melde Dich von Windows ab und im neuen Raum wieder an. Jetzt kannst Du Dir einen neuen Lehrerarbeitsplatz zuweisen.

Wie melde ich mich im virtuellen Klassenraum an?

Starte die pädagogische Oberfläche auf dem Windows Desktop, um Dich in den virtuellen Klassenraum zu begeben und den Unterricht zu beginnen.

Melde Dich an und öffne die Klassenraumsteuerung.

Auf dem Lehrerrechner eines Klassenraumes startet die Klassenraumsteuerung für diesen Raum automatisch.

Meldest Du Dich mit Deinem eigenen Rechner oder einem mobilen Gerät an, wähle die Verknüpfung Anmeldung am Klassenraum.

Hier findest Du eine Übersicht der zur Verfügung stehenden Räume.

Diese Räume und ihre Bezeichnungen können durch die Administration Deiner Schule individuell festgelegt werden, sodass stets eindeutig ist, welcher Raum der richtige ist.

Öffne den gewünschten Raum und wähle den Platz für die Lehrkraft (dieser Platz ist meist durch ein L gekennzeichnet).

Starte dann die pädagogische Oberfläche und öffne die Klassenraumsteuerung.

Melde Dich nach Unterrichtsende von Deinem PC ab, um die Klassenraumsteuerung des ausgewählten Raumes wieder frei zu geben.

Wie melden sich Schüler*innen an?

In NetMan for Schools unterscheiden wir zwei Anmeldearten, das individuelle und das stationsbezogene Login.

•Beim individuellen Login hat jede*r Schüler*in ein eigenes Konto und damit eigene persönlichen Dateien.

•Stationsbezogene Konten sind Gastkonten. Der wichtigste Unterschied zu den individuellen Konten besteht darin, dass stationsbasierte Benutzer keine individuellen Daten speichern können. Deshalb sollten stationsbezogene Konten auch in Situationen eingesetzt werden, in denen keine individuelle Datenablage erforderlich ist.

Individuelle Anmeldung

Schüler*innen, die sich individuell anmelden, bekommen vor ihrer ersten Anmeldung ein initiales Passwort zugewiesen.

Je nach Schule kann dieses Passwort z.B. ein allgemeines Passwort für alle Schüler*innen sein, ein zufällig generiertes Passwort oder aber auch eines, das aus den Daten der Schüler*innen und der Schule generiert wird.

Ein Beispiel hierfür:

Schulkürzel: MSM (Musterschule Musterstadt)

Initiale Anmeldung für Schüler*innen:

•Name: Antonia Baulig

•Der Anmeldename: Schulkürzel + “.“ + erste 6 Buchstaben des Nachnamens + erste 4 Buchstaben des Vornamens ergibt MSM.BauligAnto

Damit wurde das initiale Kennwort generiert.

Je nachdem, wie in Eurer Schule Anmeldenamen und Passwörter generiert werden, kann das Prinzip der Erstellung etwas anders aussehen.

Nach der ersten Anmeldung müssen alle Schüler*innen ein neues Passwort eingeben.

Die Anmeldung erfolgt an der Domäne Eurer Schule, z.B. MSM-NFS. Bei Schulgeräten ist die Schuldomäne als Standarddomäne durch den Administrator fest gelegt. Deshalb erfolgt die Anmeldung an der Schuldomäne automatisch. Nur bei mobilen Geräten erscheint im Anmeldefenster eine Auswahl der Domänen.

Eine Domäne ist ein Netzwerkbereich, in dem Benutzer Sicherheitsrichtlinien oder Benutzerrechte gemäß der Organisationsstruktur erhalten. Die Verwaltung der Domäne erfolgt zentral. Einzelne Domänen sind voneinander abgegrenzt.

Initiales Passwort ändern

Nach der Eingabe des initialen Passwortes werden die Schüler*innen dazu aufgefordert, sofort ihr Passwort zu ändern.

Nach Eingabe und Bestätigung des neuen Passwortes, können die Schüler*innen direkt am Unterricht im virtuellen Klassenraum teilnehmen.

Exkurs: Wie setze ich Passwörter von Schülerinnen und Schülern zurück?

Haben Schüler*innen ihre Passwörter vergessen, musst Du als Lehrkraft schnell reagieren, damit sie am Unterricht teilnehmen können. Dafür hast Du eingeschränkten Zugriff auf die Benutzerkontenverwaltung in NetMan for Schools, den UserManager.

Pädagogische Oberfläche

Öffne zuerst die Pädagogische Oberfläche auf dem Windows Desktop.

UserManager

Öffne den UserManager.

Es kann sein, dass der Zugriff auf diese Funktion durch ein zweites Passwort geschützt ist. Falls Du nach einem zweiten Passwort gefragt wirst, gib es an dieser Stelle ein.

Klasse wählen

Wähle links in der Übersicht die Klasse der betreffenden Schüler*innen.

Schüler*in wählen

Wähle die entsprechenden Schüler*innen aus.

Mit den STRG- und Shift-Tasten können mehrere Schüler*innen markiert und gemeinsam auf ein Passwort zurückgesetzt werden. STRG-A markiert die ganze Liste.

Kontextmenü öffnen

Wähle im Kontextmenü per Rechtsklick Passwort setzen.

Passwort setzen

Gib im Textfeld Passwort das neue Passwort ein, das Du den Schülerinnen und Schülern zuordnest und bestätige mit OK.

Je nachdem, welche Vorgaben es für Passwörter in Eurer Schule gibt, muss das neue Passwort diesen entsprechen. Wenn Sonderzeichen und Zahlen verlangt werden, müssen diese auch in temporären Passwörtern verwendet werden.

Anmelden der Schüler*innen

Den Schülern und Schülerinnen wird das neue Passwort sofort zugeordnet und sie können sich am System anmelden.

Schüler*innen: Privates Passwort setzen

Nach der Anmeldung müssen sich die Schüler*innen sofort ein neues Passwort überlegen und eingeben.

Stationsbasierte Anmeldung

Neben den individuellen Benutzerkonten gibt es in NetMan for Schools stationsbasierte Konten. Stationsbasierte Konten werden z.B. für Grundschulen ohne persönliche Schülerkonten, Funktionsräume wie Rechercherechner in Bibliotheken, oder wenn externe Gruppen, wie Volkshochschulen, einen Computerraum Eurer Schule nutzen, verwendet.

Die Benutzer bei der stationsbasierten Anmeldung heißen genau wie die Arbeitsstationen, an denen man sich anmeldet.

An der Beispielstation MSM-BIB-N300-01 gibt es dementsprechend das stationsbasierte Konto MSM-BIB-N300-01.

Passwörter für stationsbasierte Konten werden automatisch generiert.

Jede Schule kann hier eigene Regeln zur Generierung wählen.

Z.B.: MSM1234!

Daten, die Benutzer mit stationsbasierter Anmeldung auf einem Computer speichern, bleiben auf dem Computer und somit für den nächsten Nutzer sichtbar.

Die stationsbasierte Anmeldung ist nur für Schüler*innen möglich. Für die Funktionen, die Du als Lehrkraft benötigst, ist eine persönliche Anmeldung notwendig!

Exkurs: Passwortsicherheit

Passwörter sollen Schutz vor unerlaubtem Zugriff gewährleisten.

Deshalb gibt es verschiedene Methoden, sichere Passwörter zu vergeben.

Es ist nicht zielführend, zu einfache Passwörter zu vergeben, da sie sonst leicht geknackt werden können.

Der eigene Name, das Geburtsdatum und Zeichenfolgen wie 12345 sowie abcde sollten deshalb nicht als Passwort gewählt werden.

Auf der anderen Seite sind wir alle Menschen, die sich die Passwörter in ihrer Komplexität auch merken können müssen.

Wenn Du keinen digitalen Passwort-Manager benutzt, brauchst Du andere Hilfsmittel, wie z.B. Eselsbrücken, um Dir Deine Passwörter zu merken.

Gib auch Deinen Schülerinnen und Schülern Unterstützung bei diesem Thema und erkläre ihnen, wobei es bei der Passworterstellung ankommt!

Was ist ein sicheres Passwort?

Allgemein werden sichere Passwörter heute meist folgendermaßen definiert:

•mindestens 8 Zeichen

•komplex

•mindestens drei Zeichenklassen:

oGroßbuchstaben

oKleinbuchstaben

oSonderzeichen

oZiffern

•Das Passwort darf keine Teile des Anmeldenamens verwenden

•Das Passwort muss geheim sein, gib es also nicht weiter!

Aber: Passwörter sind nur so sicher, wie ihre Aufbewahrung.

Wenn Passwörter so komplex sind, dass niemand sie sich merken kann, führt das leicht dazu, dass Zettel mit Passwörtern herumliegen. Dann sind sie nicht mehr sicher.

Gib Deinen Schülern und Schülerinnen Tipps zum Erstellen von Passwörtern!

z.B: Denke Dir 1 Satz aus, dessen Anfangsbuchstaben Du als Passwort verwendest!

DD1Sa,dADaPv!

oder:

Julia isst gern 5 Tafeln Schokolade auf 1*, danach ist ihr meistens schlecht.

Jig5TSa1*,diims.

2-Faktor Authentifizierung

Dein Passwort als Lehrkraft ist ein leichtes Ziel für Schüler*innen mit guten Augen, wenn Du es in Anwesenheit der Klasse eingibst.

Um sicherzustellen, dass Deine Schüler*innen trotzdem keinen Zugriff auf Deine Verzeichnisse bekommen, bietet NetMan for Schools die Möglichkeit der 2-Faktor Authentifizierung.

Nutzt Deine Schule die 2-Faktor Authentifizierung, wird zusätzlich zu Deinem Passwort ein Einmalkennwort bei der Anmeldung abgefragt.

Dieses Einmalkennwort ändert sich ständig.

Du kannst das jeweils gültige Einmalkennwort in Deiner Authenticator-App einsehen.

Identifiziere Dich wie über die App eingerichtet und melde Dich anschießend in NetMan for Schools an.

Falls Du Fragen zur 2-Faktor Authentifizierung hast, wende Dich bitte an Deine*n Administrator*in.

Welche Bereiche hat die Bedienoberfläche der Klassenraumsteuerung?

Die Bedienoberfläche der Klassenraumsteuerung gliedert sich in vier Bereiche:

•das Menüband

•Die Einstellungen zur Steuerung des Klassenraumes werden im linken Bereich der Klassenraumsteuerung dargestellt.

•In der Mitte des Bildschirmes findest Du die digitale Visualisierung des Klassenraumes.

•Auf der rechten Seite der Klassenraumsteuerung findest Du alle Anwendungen, die Dir zur Verfügung stehen.

Einstellungen Klassenraumsteuerung

Die Einstellungen zur Steuerung des Klassenraumes werden im linken Bereich der Klassenraumsteuerung dargestellt. Hier kannst Du festlegen, welche Funktionen Deinen Schülerinnen und Schülern während des Unterrichts zur Verfügung stehen. Aktivierte Funktionen erkennst du am grünen Haken, nicht aktivierte am roten Kreuz.

Mit der Änderung der ersten Eigenschaft erlaubst Du den Schülerinnen und Schülern beispielsweise, sich mit ihren Anmeldedaten an den Endgeräten im Raum anzumelden. Wähle die Eigenschaft aus, klicke auf Einschalten, um den grünen Haken zu aktivieren.

Klicke im Menüband auf Anwenden, um die Änderung final zu bestätigen.

Erst durch die Bestätigung mit dem Anwenden-Button wird die Änderung einer Funktion oder Eigenschaft aktiviert!

Du kannst während des Unterrichts zentral jederzeit Deine Einstellungen ändern und mit einzelnen Personen, Gruppen oder dem gesamten Klassenraum interagieren.

Das Erlernen dieser Funktionen ermöglicht es Dir, die technischen Möglichkeiten an der Pädagogik auszurichten, um diese jederzeit effizient und flexibel zu unterstützen.

Visualisierung Klassenraum

Die digitale Visualisierung des Klassenraums mit den Arbeitsstationen findest Du in der Mitte des Bildschirms. Hier kannst Du Dir eine Übersicht verschaffen, welche Arbeitsstationen besetzt sind. Durch einen Klick auf die jeweilige Arbeitsstation öffnest du das Kontextmenü, welches Dir eine direkte Interaktion erlaubt.

Anwendungen im Klassenraum

Auf der rechten Seite der Klassenraumsteuerung findest Du alle Anwendungen, die Dir zur Verfügung stehen.

Von hier aus kannst Du Anwendungen organisieren und gezielt verwenden. Per Drag&Drop können Anwendungen für einzelne Arbeitsplätze, Gruppen von Arbeitsplätzen oder den ganzen Klassenraum freigeben werden.

Fehlt Dir eine Anwendung, die Du für den Unterricht brauchst, bitte Eure Schuladministration sie Dir zur Verfügung zu stellen.

Wie sieht die Arbeitsumgebung für Schüler*innen aus?

Die Arbeitsumgebung der Schüler*innen sieht aus wie an jedem Windows PC. Du bestimmst über die Klassenraumsteuerung, worauf Deine Schüler*innen zugreifen können.

Startmenü und Desktoplinks

Die Arbeitsumgebung besteht aus vorkonfigurierten Einträgen im Startmenü und auf der Arbeitsfläche. Nur die hier freigegebenen Anwendungen können von Schülerinnen und Schülern direkt gestartet werden.

Du kannst sowohl das Startmenü, als auch die Arbeitsfläche in den Einstellungen der Klassenraumsteuerung unter Verknüpfungen ändern.

Ansicht NetMan for Schools Startmenü „Schüler*innen"

Verknüpfungen können als Startmenü-Einträge oder als Desktop-Icons angezeigt werden.

Du kannst aus einer vordefinierten Anzahl von Startmenüs auswählen und diese den Schülerinnen und Schülern zur Verfügung stellen.

Desktop-Verknüpfungen für die Arbeitsoberfläche kannst Du als Lehrkraft selbst anlegen und verwalten.

Dateistruktur

Alle Daten eines Schülers oder einer Schülerin befinden sich im Benutzerlaufwerk U:

Mit der Klassenraumsteuerung kannst Du als Lehrkraft die verfügbaren Inhalte dynamisch zuordnen.

•Aufgaben (für Aufgabenstellungen / nur Leserechte für Schüler)

•Eigene Dateien (leere Verzeichnisstruktur / persönliche Dateien / bei Klassenarbeiten leer)

•Gemeinsame Dateien (z.B. für Projektarbeiten / Gruppenarbeiten; Achtung: Dateien können von jedem geändert / überschrieben werden)

•Kursdateien

Wie gebe ich Anwendungen frei?

In der Klassenraumsteuerung kannst Du einstellen, welche Anwendungen Deine Schüler*innen im Unterricht benutzen können.

Abhängig vom pädagogischen Kontext kann es hilfreich sein, einer Klasse mehr oder weniger Anwendungen zur freien Verfügung bereitzustellen. Unter Verknüpfungen findest Du deshalb die Möglichkeit, sowohl das Startmenü, als auch den Desktop der Schülerinnen und Schüler anzupassen.

Deine Schüler*innen können dann aus einer Auswahl von Verknüpfungen, wie beispielsweise zu Dateien, Programmen oder Webseiten, wie aus einer Art vordefiniertem Werkzeugkasten wählen, was sie für ihre Zwecke benötigen.

Startmenü

Um das Startmenü zu verändern, klicke auf Startmenü.

Hier besteht nun die Möglichkeit das Startmenü zu ändern oder ganz auszuschalten. Wähle Ausschalten.

Bestätige durch einen Klick auf Anwenden im Menüband und Deine Schüler*innen haben keinen Zugriff mehr auf ihr Startmenü.

Möchtest Du das Startmenü lediglich verändern, dann kannst Du auf eine vordefinierte Auswahl an Startmenüs zurückgreifen.

Wähle dazu eine Möglichkeit aus und bestätige sie mit OK. Klicke dann im Menüband auf Anwenden, um die Änderung durchzuführen. Deine Schüler*innen finden nun die entsprechende Auswahl in ihrem Startmenü vor.

Desktop

Unter der Funktion Arbeitsfläche kannst Du die auf dem Desktop bereitgestellten Verknüpfungen konfigurieren.

Auch hier steht Dir die Möglichkeit zur Verfügung, überhaupt keine Verknüpfungen anzuzeigen. Möchtest Du den Desktop lediglich verändern, kannst Du auch hier wieder aus einer vordefinierten Auswahl an Verknüpfungen wählen oder aber eine eigene Auswahl treffen.

Möchtest Du eine eigene Auswahl erstellen, klicke auf das Symbol mit dem grünen Plus. Ein neues Fenster öffnet sich, hier wählst Du auf der rechten Seite die benötigten Anwendungen aus und fügst sie mithilfe der Pfeil-Buttons zu Deiner Auswahl hinzu. Gib nun Deiner Auswahl noch einen Namen und bestätige.

Unabhängig davon, welche Anwendungen den Schülern und Schülerinnen über das Startmenü und den Desktop frei zur Verfügung stehen, kannst Du sämtliche Anwendungen auch direkt auf den Arbeitsstationen starten. Alle Anwendungen, die Dir dafür zu Verfügung stehen, findest Du auf der rechten Seite der Klassenraumsteuerung.

Die ad hoc zur Verfügung gestellte Anwendung wird direkt beim Schüler bzw. der Schülerin gestartet. Schließt der oder die Schüler*in die Anwendung, steht sie ihm bzw. ihr nicht mehr zur Verfügung.

Per Drag&Drop kannst Du nun eine Anwendung auf einer Arbeitsstation starten. Ziehe dazu bei gedrückter linker Maustaste eine Anwendung auf eine Arbeitsstation und lasse die linke Maustaste wieder los. Die Anwendung startet automatisch.

Ziehst Du eine Anwendung stattdessen an eine beliebige Stelle im Klassenraum, startet die Anwendung auf allen Arbeitsstationen.

Willst Du Anwendungen gruppenspezifisch starten, dann wähle eine vorher festgelegte Gruppe aus und ziehe die Anwendung ebenfalls per Drag&Drop in eine beliebige Stelle des Klassenraumes.

Du bist nun sowohl in der Lage Deinen Schülerinnen und Schülern Anwendungen und diverse Verknüpfungen über Desktop und Startmenü zur Verfügung zu stellen, als auch direkt Anwendungen auf einer oder mehreren Arbeitsstationen zu starten.

Fehlt Dir eine Anwendung, die Du für Deinen Unterricht brauchst, bitte Eure*n Administrator*in sie für Dich anzulegen.

Wie ist die Verzeichnisstruktur in NMfS?

Dir stehen mit NetMan for Schools auf Deinem PC die üblichen Verzeichnisse und Laufwerke zur Verfügung.

Lege bitte alle Daten für den Unterricht in U: ab. Sie stehen Dir nicht nur in allen Räumen, sondern über die NetMan for Schools Private Cloud auch zuhause zur Verfügung.

Im Unterverzeichnis U:\NFS befinden sich alle Daten, die mit der Klassenraumsteuerung Deinen Schülerinnen und Schülern bereitgestellt werden können.

Laufwerk U:

•Pers. Aufgaben

•Pers. Gemeinsame Dateien

•Pers. Internetvorgaben

•Klassenarbeiten

•Pers. Kurse

•Pers. Logdateien

Laufwerk V:

Unter V:\NFS werden alle NetMan for Schools spezifischen Daten für das gesamte Kollegium abgelegt:

•Globale Aufgaben

•Globale Desktoplinks

•Globale Gemeinsame Dateien

•Globale Kurse

•Globale Internetfilter

•Klassenarbeitsarchive

•Schülerverzeichnisse als Unterverzeichnisse von Klassen (optional)

Wie gebe ich Zugriff auf Unterrichtsmaterial?

Über die Klassenraumeigenschaften definierst Du, welche Verzeichnisse Deinen Schülern und Schülerinnen in ihren Benutzerlaufwerken angeboten werden. NetMan for Schools kann folgende Verzeichnisse in die Benutzerlaufwerke der Schüler*innen verbinden:

•Aufgaben

•Kursdateien

•Gemeinsame Dateien

•Eigene Dateien

Das Verzeichnis Eigene Dateien ist Teil der Arbeitsumgebung der Schüler*innen. Jede*r Schüler*in verfügt über ein eigenes Verzeichnis Eigene Dateien, in dem er*sie die eigenen Arbeitsergebnisse speichert. Die Eigenen Dateien der Schüler*innen können entweder verbunden oder getrennt sein.

Die Klassenraumeigenschaften Gemeinsame Dateien / Aufgaben / Kurse ermöglichen es Dir, den Schülerinnen und Schülern bereits existierende Verzeichnisse in ihre Arbeitsumgebung zu verbinden und diese wieder zu trennen.

Du wählst diese Verzeichnisse aus globalen Vorgaben oder erstellst eigene Verzeichnisse. Grundsätzlich gibt es zwei Typen von Verzeichnissen: globale und persönliche.

•Persönliche Verzeichnisse können nur von der Lehrkraft genutzt werden, die sie erstellt hat, da sie sich im Benutzerlaufwerk der jeweiligen Lehrkraft befinden.

•Globale Verzeichnisse können von allen Lehrerinnen und Lehrern genutzt werden. Ob Lehrer*innen oder nur die Systemadministration globale Verzeichnisse erstellen können, wird bei der Konfiguration von NetMan for Schools definiert.

Wenn Du selbst globale Ordner oder Aufgaben erstellen willst, kann Dir Eure Systemadministration dieses Recht gewähren.

Gemeinsame Dateien

Um Gemeinsame Dateien zu verbinden, klickst Du die gleichnamige Klassenraumeigenschaft und wählst Gemeinsame Dateien ändern.

Im Assistenten wählst Du, welches vorhandene, bzw. neu erstellte Verzeichnis Du den Schülern und Schülerinnen verbindest.

Der persönliche Ordner Gemeinsame Dateien bezieht sich auf das Verzeichnis Gemeinsame Dateien im Benutzerlaufwerk U:.

Du erstellst einen neuen Ordner, indem Du im Dialog Gemeinsame Dateien die Schaltfläche Neu klickst.

Hier vergibst Du einen Namen für den Ordner und bestätigst mit OK.

Klickst Du auf den Button Im Explorer öffnen, geht ein Fenster auf und Du kannst den Ordner direkt im Explorer anlegen.

Im nun geöffneten Verzeichnis Gemeinsame Dateien erstellst Du einfach einen neuen Ordner mit entsprechendem Namen. Im Beispiel heißt der neu erstellte Ordner 10a.

Dieser Ordner wird den Schülerinnen und Schülern als Verzeichnis Gemeinsame Dateien in ihrem Benutzerlaufwerk U: gezeigt – unabhängig vom Namen des Ordners, der gewählt wurde.

In der Klassenraumsteuerung wird der Name des Ordners jedoch gezeigt.

Während dieser Ordner zugeordnet ist, können dort alle Schüler*innen zeitgleich Daten schreiben und lesen. Legt ein*e Schüler*in eine neue Datei an, sehen alle anderen diese auch sofort in ihrem Ordner. Wird eine Datei gelöscht, ist diese für alle anderen Schüler*innen ebenfalls gelöscht.

Nach dem Trennen des Ordners bleiben die Daten für Dich als Lehrkraft erhalten. Sinnvoll ist der Einsatz der Gemeinsamen Dateien z.B. bei Projektarbeit.

Aufgaben

Der Ordner Aufgaben verhält sich ähnlich wie der Ordner Gemeinsame Dateien. Der Unterschied ist, dass dieses Verzeichnis den Schülerinnen und Schülern als Aufgaben in ihrem Benutzerlaufwerk angezeigt wird und sie die Dateien nur lesen dürfen. Du verbindest den Ordner 10Klasse_Englisch als Aufgabe in das Benutzerlaufwerk der Schüler*innen.

Die Schüler*innen sehen in ihrem Verzeichnis Aufgaben direkt den Inhalt des verbundenen Ordners.

Kurse

Mit dem Verzeichnis Kurse kann der Klasse, bzw. einer Gruppe von Schülern und Schülerinnen ein Ordner zur Verfügung gestellt werden, dessen Funktion vergleichbar den gemeinsamen Dateien ist. Der Unterschied ist, dass jede*r Schüler*in nur die eigenen Dateien sehen und bearbeiten kann.

•Sicht der Schüler*innen nach dem Speichern der Dateien:

•Sicht der Lehrkraft mit den Ergebnissen jedes Schülers und jeder Schülerin:

Nach dem Trennen bleiben die Ergebnisse der Schüler*innen für Dich bestehen und Du kannst in der nächsten Stunde das Verzeichnis Kursverzeichnis2_10a erneut als Kursverzeichnis verbinden. NetMan for Schools überprüft, ob für jede*n einzelne*n Schüler*in schon ein entsprechender Ordner mit dem Namen des Schülers bzw. der Schülerin existiert und ordnet diesen dann den Benutzern zu. Existiert noch kein Verzeichnis mit dem Namen eines Benutzers oder einer Benutzerin, wird es erstellt.

Eigene Dateien

Über die Steuerungsfunktion Eigene Dateien definierst Du, ob ein*e Schüler*in auf die eigenen persönlichen Dateien im Laufwerk U: zugreifen kann oder nicht.

Wird ein*e Schüler*in von den Eigenen Dateien getrennt, wird ihm*ihr ein neuer, völlig leerer Ordner Eigene Dateien gezeigt. Werden die Eigenen Dateien verbunden, wird im Laufwerk U: der Ordner Eigene Dateien gezeigt. Dieser enthält die persönlichen Dateien der Schülerin bzw. des Schülers – auch die, die während der Trennung der Eigenen Dateien gespeichert wurden.

Halte Deine Schüler*innen an, immer im Ordner Eigene Dateien zu speichern. Dateien, die zum Zeitpunkt des Trennens der Eigenen Dateien nicht in diesem Ordner (oder in Unterordnern) gespeichert wurden, gehen nicht verloren, sondern werden gesichert. Beim nächsten Verbinden der Eigenen Dateien werden auch diese Dateien an Ort und Stelle wiederhergestellt.

Welche Kommunikationsmöglichkeiten habe ich im virtuellen Klassenraum?

Im Folgenden zeigen wir Dir, wie Du mit den Bildschirmanzeigen der Arbeitsstationen interagieren und Einfluss auf die Tätigkeiten an den Arbeitsstationen nehmen kannst.

Wie kann ich Schülerbildschirme einsehen?

Die Klassenraumsteuerung gibt Dir die Möglichkeit, Dir die Bildschirme der Arbeitsstationen anzeigen zulassen.

Wähle dazu eine oder mehrere Arbeitsstationen aus, öffne per Rechtsklick das Kontextmenü und wähle die Option Anderen Bildschirm spiegeln.

Du siehst nun quasi in Echtzeit, was an der Arbeitsstation passiert.

Möchtest Du aktiv in das Geschehen an der Arbeitsstation eingreifen, etwa um Hilfe zu leisten, hast Du die Möglichkeit die Steuerung zu übernehmen.

Klicke hierzu auf das Symbol in der linken oberen Ecke des Fensters und wähle die Aktion Interaktiv.

Du hast nun temporär die volle Kontrolle über die Arbeitsstation. Um die Kontrolle wieder abzugeben, kannst Du entweder die Interaktivität wieder deaktivieren oder einfach das Fenster schließen.

Wie präsentiere ich einen Bildschirm?

Möchtest Du Deiner Klasse einen bestimmten Bildschirm zeigen, kannst Du einen Bildschirm auf einen oder mehrere andere Bildschirme im Raum projizieren. Du projizierst beispielsweise Deinen eigenen Bildschirm auf den Bildschirm einer bestimmten Person, um ihr etwas zu zeigen, oder Du zeigst den Bildschirm eines Schülers oder einer Schülerin der gesamten Klasse.

Lehrerrechner sind standardmäßig die Quelle für die Bildschirmpräsentation.

Möchtest Du einen Schülerrechner als Quelle auswählen, klicke zunächst per Rechtsklick auf die Arbeitsstation, die Du präsentieren möchtest und wähle die Option Quelle für Bildschirm präsentieren.

Als nächstes wähle eine oder mehrere Arbeitsstationen aus, denen Du den ausgewählten Bildschirm präsentieren möchtest.

Öffne das Kontextmenü und wähle die Option Bildschirm präsentieren. An den kleinen Symbolen in der Mitte der Arbeitsstationen kannst Du erkennen, welche Stationen gerade einen Bildschirminhalt teilen und welche empfangen.

Im obigen Beispiel wird der Bildschirm von Max Mustermann auf der Station R1-TC-G-01 präsentiert.

Über das Kontextmenü kannst Du die Bildschirmpräsentation beenden.

Die Option Bildschirm präsentieren eignet sich z.B. besonders für die Einführung in neue Programme und die Präsentation von Arbeitsergebnissen.

Wie chatte ich mit meinen Schülerinnen und Schülern?

Möchtest Du eher auf kommunikative Weise Einfluss auf das Geschehen an den Arbeitsstationen nehmen, öffnest Du den Chat über das Kontextmenü, um mit einer oder mehreren Personen zu schreiben, z.B. um individuelle Hilfe zu leisten oder Störende zu ermahnen.

Der Chat wird immer von Dir als Lehrkraft gestartet und beendet. Schüler*innen können nicht chatten, ohne dass Du es mitbekommst.

Chat aus Schülersicht:

Chat aus Sicht der Lehrkraft:

Beende den Chat in dem Du das Chatfenster schließt.

Wie stelle ich Bildschirme schwarz?

Natürlich besteht auch die Möglichkeit, die Bildschirme der Schüler*innen zu deaktivieren. Die Option dafür findest Du unter Eigenschaften auf der linken Seite der Klassenraumsteuerung.

Du kannst nun entweder sämtliche Arbeitsstationen deaktivieren oder Du definierst eine Gruppe von Arbeitsstationen und deaktivierst lediglich ausgewählte Arbeitsstationen.

Immer mit Anwenden bestätigen! Erst nach der Bestätigung mit Anwenden werden Änderungen der Eigenschaften aktiv.

Wie schreibe ich Klassenarbeiten?

Zum Schreiben von Klassenarbeiten bietet NetMan for Schools den Klassenarbeitsmodus. Im Klassenarbeitsmodus herrscht ein erhöhter Sicherheitsstandard, die Schüler*innen haben keinen Zugriff auf ihre gespeicherten Dateien oder das Internet.

Der Ablauf einer Klassenarbeit mit der NetMan for Schools Klassenraumsteuerung ist wie folgt:

Klassenarbeitsmodus aktivieren

Um eine Klassenarbeit zu starten, aktiviere zunächst den Klassenarbeitsmodus in der Klassenraumsteuerung. Der nun startende Assistent führt Dich durch alle weiteren notwendigen Schritte.

Auswahl der Aufgabe

Wähle zunächst das Verzeichnis aus, in dem die zu schreibende Klassenarbeit abgelegt ist. Du kannst sowohl auf Dateien aus dem globalen Lehrerlaufwerk, als auch aus Deinem persönlichen Aufgabenverzeichnis zurückgreifen.

Nach der Bearbeitung werden Dir die ausgefüllten Dateien auf Deinem persönlichen Laufwerk U: im Verzeichnis für Klassenarbeiten gesammelt. Zu diesem Zweck wird automatisch ein Unterverzeichnis generiert, dessen Namen Du hier noch ändern kannst.

Einstellungen für die Klassenarbeit

Als nächstes legst Du die Bearbeitungsdauer fest und entscheidest, ob und wie den Schülerinnen und Schülern eine Uhr angezeigt wird.

Bedenke beim Festlegen der Bearbeitungsdauer, dass die Anmeldung und das Öffnen der entsprechenden Datei für die Klassenarbeit innerhalb der Bearbeitungszeit erfolgen und einen kleinen Moment dauern.

Über den Pfeil, neben der Zeitanzeige kannst Du die Bearbeitungszeit jederzeit anpassen.

Möchtest Du Deinen Schülern und Schülerinnen eine Kopie der Aufgabenstellung zum Bearbeiten zur Verfügung stellen, aktiviere Dateien aus dem Aufgabenordner im Ergebnisordner anlegen.

Mit dieser Option können Deine Schüler*innen direkt in der Aufgabenstellung arbeiten. Sie müssen dann nicht mehr eine eigene Kopie anlegen.

Start der Klassenarbeit

Um die Klassenarbeit zu beginnen, klicke auf Anwenden in der Klassenraumsteuerung.

Sind zu Beginn der Klassenarbeit noch Schüler*innen an den Arbeitsstationen angemeldet, werden sie automatisch abgemeldet und müssen sich mit allen anderen, die die Klassenarbeit schreiben, erneut anmelden.

Bei der Neuanmeldung an den Arbeitsstationen ist der Klassenarbeitsmodus aktiviert und die Schüler*innen können mit der Bearbeitung beginnen.

Die Schülerinnen und Schüler finden nun die Klassenarbeit auf ihrem persönlichen Laufwerk U: unter Aufgaben.

Hier können sie während der gesamten Bearbeitungsdauer auf die ursprüngliche Datei zugreifen. Der Zugriff auf die eigenen Dateien und das Internet ist hingegen während der Klassenarbeit gesperrt. Der Ordner Eigene Dateien wird leer angezeigt.

Achte darauf, dass alle Schüler*innen die Ergebnisse ihrer Klassenarbeit in ihrem Benutzerlaufwerk in den (leeren) Ordner Eigene Dateien speichern!

Sonst können lokale Kopien der Klassenarbeit auf dem Rechner verbleiben. Diese können dann nach dem Ende der Klassenarbeit noch verändert werden, was zu Täuschungsversuchen führen kann. Nur wenn die Schüler*innen ihr Ergebnis in Eigene Dateien speichern, werden die Ergebnisse ordnungsgemäß kopiert und dem späteren Zugriff der Schüler*innen entzogen.

Dateien die direkt im Laufwerk U: abgelegt wurden, werden Dir nach Beendigung der Klassenarbeit im Verzeichnis Klassenarbeiten im Ordner _root angezeigt. Deine Schülerinnen und Schüler haben nach Ende der Klassenarbeit keinen Zugriff mehr auf diese Dateien.

Hast Du Deinen Schülerinnen und Schülern eine Kopie der Aufgabenstellung zum Bearbeiten zur Verfügung gestellt, können sie direkt in der Datei im Ordner Eigene Dateien arbeiten.

Beenden der Klassenarbeit

Standardmäßig wird Dir und Deinen Schülern und Schülerinnen zwei Minuten vor dem Ende der Klassenarbeit eine Meldung angezeigt, dass die Klassenarbeit in zwei Minuten endet.

Nach der Bearbeitung speichern alle Schüler*innen ihre Ergebnisse unter Eigene Dateien ab. Die Klassenarbeit endet automatisch nach Ablauf der Zeit. Du kannst die Klassenarbeit aber auch manuell früher beenden.

Damit keine Ergebnisse verloren gehen, sollten alle ihre Ergebnisse bis zu diesem Zeitpunkt gespeichert haben. Mit dem Ende der Klassenarbeit werden auch alle Schüler*innen von den Arbeitsstationen abgemeldet.

Klassenarbeit archivieren (optional)

Mit der Archivierungsfunktion kannst Du die Ergebnisse nun zusätzlich sichern. Bei Aktivierung wird eine Kopie aller Ergebnisse abgespeichert, auf welche die Systemadministration notfalls zurückgreifen kann.

Korrektur

Die Ergebnisse der Klassenarbeit kannst Du nun für diejenigen, die teilgenommen haben unter deren festgelegten Anmeldenamen auf Deinem persönlichen Laufwerk U: unter Klassenarbeiten einsehen.

Rückgabe der Ergebnisse

Nachdem Du die Klassenarbeiten korrigiert hast, ermöglicht Dir die Klassenraumsteuerung die automatische Rückgabe der Ergebnisse. Dafür legst Du die schülerspezifische Korrektur wieder im zugehörigen Verzeichnis der Klassenarbeit ab.

Klicke während des nächsten Unterrichts auf Korrektur anzeigen und wähle die entsprechende Klassenarbeit aus.

Alle, die an der Klassenarbeit teilgenommen haben und die nun wieder im digitalen Klassenraum an einer Arbeitsstation angemeldet sind, können auf die Ergebnisse zugreifen, sie einsehen und sich bei Bedarf eine Kopie für die eigene Ablage erstellen. Mit der Funktion Korrekturen verbergen kannst Du den Schülerinnen und Schülern den Zugriff auf die Ergebnisse wieder verwehren.

Dies ist der von der Klassenraumsteuerung vordefinierte Weg, eine Klassenarbeit zu schreiben. Natürlich kannst Du auch einen eigenen Weg gehen und nur einzelne der gezeigten Funktionen für Deine Klassenarbeit nutzen.

Sonderfall: Klassenarbeit mit stationsbasierter Anmeldung

Klassenarbeiten mit stationsbasierter Anmeldung brauchst Du nur, wenn Deine Schüler*innen keine NetMan for Schools Benutzerkonten haben. Willst Du in diesem Fall eine Klassenarbeit am PC schreiben, kommt ein Schritt zum Ablauf der Klassenarbeit hinzu:

Nach der Anmeldung im Klassenarbeitsmodus, wird den Schüler*innen eine PIN angezeigt.

Die Schüler*innen müssen diese PIN notieren, nur damit können sie ihre korrigierte Arbeit wieder abholen!

Damit Du die Arbeiten Deinen Schüler*innen zuordnen kannst ist es hilfreich, wenn jede*r Schüler*in den eigenen Namen in die Datei schreibt!

Bei der Rückgabe der Arbeit wählst Du die genaue Klassenarbeit aus.

Danach werden die Schüler*innen aufgefordert ihre PIN einzugeben. Nur über diese PIN kann das Arbeitsergebnis zugeordnet werden.

Klassenraumsteuerung für Fortgeschrittene

Du hast die Grundlagen der NetMan for Schools Klassenraumsteuerung drauf und nutzt sie gerne im Unterricht? Im Folgenden erklären wir Dir weitere Anwendungsmöglichkeiten und individuelle Einstellungen, mit denen Du den virtuellen Klassenraum noch besser an Deine Bedürfnisse für den Unterricht anpassen kannst.

Welche Internetfilter gibt es in NetMan for Schools?

In NetMan for Schools gibt es ein Gesamtsystem, das aus mehreren Internetfiltern besteht:

Eure Administration legt verschiedene Filter fest, die übergeordnet gelten:

•NetMan Internetfilter

•Zielgerichtete Internetangebote

•Proxy mit Black / White-List (erlaubte und nicht-erlaubte Webseiten)

Innerhalb der Klassenraumsteuerung kannst Du konkret für Deinen Unterricht Einstellungen machen:

•Jugendschutzfilter

•NetMan Internetfilter (erlaubte und nicht-erlaubte Webseiten)

In der Auswahl für Internetfilter findest Du unter Globale Internetfiltereinstellungen drei Eintragungen:

•Spezielle Browser Filter

•Internet eingeschränkt

•Internet frei

Internet eingeschränkt blockiert das Surfen, es kann aber in anderen Skripten teilweise erlaubt sein; daher die Formulierung Internet eingeschränkt. Beispiele für den eingeschränkten Zugriff auf das Internet sind Microsoft Office, Beolingus (Englisch-Deutsch) und Wikipedia.

Internet frei erlaubt freies Surfen. Alle nach den Jugendschutzfilter-Einstellung zulässigen Websites werden angezeigt. Dies gilt für alle gestarteten Programme und nicht lediglich für die Browser.

Diese beiden Betriebsmodi des Internetfilters sind fest definiert, können nicht verändert oder gelöscht werden und sind in der Anzeige besonders gekennzeichnet. Verboten sind bei freiem Internet lediglich Webseiten, die Eure Systemadministration in einer Blacklist in den Filtereinstellungen findet.

Zunächst sind die Suchmaschinen blockiert, über die sich die NetMan for Schools SafeSearch Option umgehen lässt. Die Option SafeSearch aktiviert eine zusätzliche Schutzfunktion, die von einigen Suchmaschinen (wie z.B. Google) unterstützt wird. Dabei werden jugendgefährdende Inhalte, auch bei Bildern und Videos, unterdrückt.

Im Ordner Spezielle Browser Filter finden sich alle Filter aus vorherigen NetMan for Schools Versionen wieder, sowie die Filter, die für Eure Einrichtung speziell definiert wurden (z.B. für Moodle, WebUntis und ähnliche). So kann z.B. bei Moodle ein Zugriff auf den Moodle Server erlaubt sein, während andere Seiten geblockt sind, so dass Schüler*innen nur auf Moodle zugreifen können.

Wenn Du die beiden vom System bereitgestellten Filter Internet eingeschränkt und Internet frei verwendest, müssen die Browser der Schülerrechner nicht geschlossen werden, um sie zu aktivieren.

Verwendest Du andere Filter oder änderst den Jugendschutzfilter oder die SafeSearch Option, müssen die Browser und all Programme, die auf das Internet zugreifen, geschlossen werden, um die geänderten Einstellungen aktivieren zu können!

Kann ich die Internetfilter anpassen?

In der Klassenraumsteuerung findest Du links im Bereich Einstellungen die Verknüpfung Internetfilter.

Hier kannst Du unter den vorhandenen Internetfiltern wählen.

Sind in den Klassenraumeigenschaften der Internet- sowie der Jugendschutzfilter deaktiviert, dann ist an den Arbeitsstationen der uneingeschränkte Zugriff auf das Internet gegeben. Übergeordnete Filter, die Eure Schuladministration eingestellt hat, gelten aber weiterhin.

Indem Du Internet- oder Jugendschutzfilter aktivierst, kannst Du den Zugriff reglementieren. Internetfilter stehen auf zwei unterschiedlichen Ebenen zur Verfügung.

•Globale Internetfilter werden von der Administration erstellt und stehen dem gesamten Lehrpersonal zur Verfügung.

•Persönliche Filter werden von jeder Lehrkraft selbst erstellt und genutzt.

Die globalen Internetfilter Internet frei und Internet eingeschränkt können weder verändert noch gelöscht werden!

Hat sich ein von Dir erstellter Internetfilter bewährt, kannst Du ihn in den Bereich Globale Internetfilter verschieben. Voraussetzung dafür ist, dass Dir von Eurer Administration die Rechte dafür eingeräumt werden.

Wenn Du einen passenden Filter gefunden hast und aktivierst, wird dieser anschließend auf die Arbeitsstationen übertragen. Wird nun ein Browser gestartet, öffnet sich zunächst die im Filter hinterlegte Startseite. Wird nun versucht auf eine verbotene Webseite zuzugreifen, unterbricht die Klassenraumsteuerung den Zugriff und zeigt im Browser einen entsprechenden Hinweis an.

Wenn Du die beiden vom System bereitgestellten Filter Internet eingeschränkt und Internet frei verwendest, müssen die Browser der Schülerrechner nicht geschlossen werden, um sie zu aktivieren.

Verwendest Du andere Filter oder änderst den Jugendschutzfilters oder die SafeSearch Option, greift die veränderte Internetfiltereinstellung nicht auf aktive Anwendungen durch. Haben die Schüler*innen bereits mit dem Browser oder einer anderen Anwendung Zugriff auf das Internet (z.B. Microsoft Office), so bleiben für diese Anwendungen die vorherigen Internetfiltereinstellung bestehen. Achte darauf, dass Deine Schüler*innen den Browser oder entsprechende Anwendungen mit Zugriff auf das Internet erst starten, wenn die richtigen Internetfiltereinstellungen aktiviert sind!

Bieten Dir die durch Deine*n Administrator*in festgelegte Filter nicht die richtige Auswahl für Deinen Unterricht, hast Du die Möglichkeit selbst Filter zu erstellen. Du legst dafür sogenannte Whitelists an, über die gezielt einige wenige Webadressen verfügbar gemacht werden. Wie Du dabei vorgehst, zeigen wir Dir an folgendem Beispiel:

Internetfilter ändern

Klicke auf die Klassenraumeigenschaft Internetfilter und wähle Internetfilter ändern.

Auswahlfenster Internetfilter

Das Auswahlfenster für Internetfilter öffnet sich.

Hier gibt es zwei Bereiche:

•Eigene Internetfiltereinstellungen

•Globale Internetfiltereinstellungen

Unter Globale Internetfiltereinstellungen findest Du drei Eintragungen:

•Spezielle Browser Filter

•Internet eingeschränkt

•Internet frei

Internet eingeschränkt blockiert das Surfen, es kann aber in anderen Skripten teilweise erlaubt sein; daher die Formulierung Internet eingeschränkt. Beispiele für den eingeschränkten Zugriff auf das Internet sind Microsoft Office, Beolingus (Englisch-Deutsch) und Wikipedia.

Internet frei erlaubt freies Surfen. Alle nach den Jugendschutzfilter-Einstellung zulässigen Websites werden angezeigt. Dies gilt für alle gestarteten Programme und nicht lediglich für die Browser.

Speziele Browser Filter beinhaltet die speziell für deine Schule erstellten Internetfilter.

Ist hier bereits ein passender Internetfilter für Deinen Unterricht dabei, kannst Du ihn auswählen und mit OK bestätigen. Aktiviere die Auswahl, indem Du im Menüband Anwenden klickst.

Du hast mit SafeSearch verwenden die Möglichkeit, anstößige Inhalte aus den Suchergebnissen herauszufiltern.

Um einen neuen Internetfilter anzulegen, klickst Du auf Eigene Internetfiltereinstellungen und dann auf den Button Neu (grünes +).

Webseite auswählen

In der sich nun öffnenden Maske gibst Du dem Filter einen Namen und legst unter URL die Adresse fest, auf die Deine Schüler*innen zugreifen dürfen.

Gib die Internet-Adresse immer mit www ein, sonst ist die Funktion des Internetfilters nicht gewährleistet.

Alle anderen Webseiten sind verboten.

Internetfilter Editor

Es kann nötig sein, noch weitere Internet-Adressen zu erlauben, um z.B: Unterseiten auswählen zu können.

Wähle beim Erstellen des Internetfilters Öffnen des neuen Objekts im Editor.

Möchtest Du zu einem späteren Zeitpunkt den Internetfilter bearbeiten, öffne die Liste definierter Internetfilter, wähle den zu bearbeitenden Filter aus und klicke auf den Bearbeiten Button.

Der Editor zeigt Dir nun nicht nur, wie ein Browser, die zu bearbeitende Webseite, sondern visualisiert, ob ein Hyperlink auf dieser Webseite geöffnet werden darf oder nicht.

Ein grüner Pfeil stellt hierbei eine Freigabe – ein rotes Kreuz ein Verbot dar.

Zugriffsregeln definieren

Klicke auf das jeweilige Symbol, um eine Zugriffsregel zu definieren.

Du kannst festlegen, auf welcher Ebene der Zugriff erlaubt ist. Dabei stehen Dir vier Kriterien zur Auswahl, die den Zugriff unterschiedlich präzise und umfänglich reglementieren.

Legst Du eine explizite URL fest, dann kann ausschließlich diese URL geöffnet werden. Z.B. www.Beispielwebseite.de/Inhaltsverzeichnis/ oder www.Beispielwebseite/Nutzerregeln.pdf.

Legst Du hingegen eine URL-Ebene fest, dann können alle URLs geöffnet werden, die der festgelegten URL bis zum Schrägstrich gleichen.

Mit der Regel www.Beispielwebseite.de/Inhaltsverzeichnis/* wird z.B. www.Beispielwebseite.de/Inhaltsverzeichnis/Seite1 geöffnet, nicht aber www.Beispielwebseite.de/Willkommenseite oder www.shop.Beispielwebseite.de/

Definierst Du den Zugriff auf Host-Ebene, dann können nur Webseiten geöffnet werden, die dieselbe Host-Bezeichnung haben.

Mit der Regel Beispielwebseite.de* kann man sich auf der Beispielwebseite.de bewegen, solange man auf der Host-Ebene bleibt, z.B. Beispielwebseite.de/Berufe/Info.pdf ist erlaubt.

Nicht mehr erlaubt sind z.B.:

•Spiele.Beispielwebseite.de

•Shop.Beispielwebseite.de

Erlaubst Du den Zugriff auf Domain-Ebene, dann sind alle URLs erlaubt, die auf dieselbe Domäne verweisen.

Mit der Regel *.Beispielwebseite.de* sieht man alle Unterseiten der Domäne Beispielwebseite.de, z.B. shop.Beispielwebseite.de/Artikelxy

Andere Webseiten, die nicht zur Domäne Beispielwebseite.de gehören sind gesperrt, z.B. wikipedia.org.

Um weitere Internet-Adressen zu erlauben oder zu verbieten, musst Du nicht zwangsläufig die dargestellten Hyperlinks nutzen.

Du kannst auch das Feld Zugelassene/Nicht zugelassene Adressen nutzen, um Regeln hinzuzufügen oder bestehende Regeln zu bearbeiten oder zu löschen.

Beachte, dass die Liste der Regeln von oben nach unten abgearbeitet wird. Ist eine Adresse beispielsweise auf Host-Ebene verboten, muss eine Ausnahme von dieser Regel immer vor der Host-Regel platziert sein. Ansonsten wird das Verbot auf Host-Ebene zuerst ausgeführt und alle Seiten sind verboten.

Die im Internetfilter hinterlegten Einstellungen sind keine inhaltlichen Filter, sondern filtern die aufgerufenen URLs. Der NetMan for Schools Jugendschutzfilter ist hingegen ein Contentfilter im klassischen Sinne und wird von der Administration konfiguriert. Dem Jugendschutzfilter liegen Listen zugrunde, die definieren, für welche Altersgruppen die Inhalte einer Webseite geeignet sind. Über die Klassenraumeigenschaft Jugendschutzfilter änderst Du die Einstellungen des Jugendschutzfilters oder deaktivierst ihn.

Beachte, dass die Einstellungen des aktivierten Jugendschutzfilters immer gelten, egal wie Du den Internetfilter konfiguriert hast.

Eine letzte Möglichkeit, den Internetzugriff der Arbeitsstationen zu beeinflussen, liegt im direkten Verbinden einer Webseite über das Kontextmenü. Mit dem direkten Verbinden einer Webseite ignorierst Du einmalig die geltenden Internetfilter. So kannst Du beispielsweise einzelnen Arbeitsstationen Ausnahmen gewähren, ohne jedes Mal die Filtereinstellungen ändern zu müssen.

Funktioniert eine Webseite nicht, die Du Deinen Schülerinnen und Schülern direkt auf den Arbeitsstationen öffnest, ist sie wahrscheinlich von Eurer Schuladministration global gesperrt.

Wie kann ich den Jugendschutzfilter anpassen?

Eure Schuladministration hat einen Jugendschutzfilter für den Standardeinsatz eingerichtet.

Für den Unterricht kannst Du den Jugendschutz auch individuell einstellen:

Bestätige Deine Einstellungen mit Anwenden.

Der NetMan for Schools Jugendschutzfilter ist ein Contentfilter, der mit Content-Labeling arbeitet. Internetpräsenzen werden entsprechend der Inhalte der Webseiten in Kategorien eingeteilt und gemäß einer Altersfreigabe entweder erlaubt oder verboten.

Der NetMan for Schools Jugendschutzfilter unterstützt derzeit die Shallalist von Shalla Secure Services. Die Liste gruppiert URLs in bestimmte Kategorien, basierend auf einer Beschreibung der jeweiligen Internetdomäne. Zurzeit umfasst die Schallaliste über 1,5 Millionen Einträge, die regelmäßig upgedatet werden.

Wie gebe ich Drucker frei?

Wenn Eure Netzwerk-Administration Drucker für Euren Klassenraum eingerichtet hat, kannst Du diese in der Klassenraumsteuerung anwählen und für einzelne Arbeitsplätze oder auch die ganze Klasse freigeben.

Um eine einzelne Arbeitsstation mit einem Drucker zu verbinden, wähle Drucker verbinden im Menüband.

Um einen Drucker der Klasse freizugeben, wähle die Klassenraumeigenschaft Drucker.

Alle eingerichteten Drucker stehen Dir jetzt zur Verfügung und Du kannst Sie Deinen Schülerinnen und Schülern freigeben.

Erst wenn Du im Menüband Anwenden wählst, wird der gewählte Drucker freigegeben.

Wie gebe ich Laufwerke frei?

Über die Klassenraumsteuerung kannst Du individuell festlegen, auf welche Laufwerke Deine Schüler*innen Zugriff haben. Du machst die Einstellungen dafür in der Klassenraumeigenschaft Client Laufwerke.

Im Dialog Zuordnen der ausgewählten Filterdatei wählst Du die benötigten Laufwerke aus.

Bestätige die Laufwerksfreigabe in dem Du auf Anwenden im Menüband klickst.

Die Laufwerksfreigabe kannst Du z.B. verwenden, wenn Schüler*innen ein zuhause erarbeitetes Referat auf einem USB-Stick mitbringen.

Die Klassenraumeigenschaft Client Laufwerke ist für alle Klassenräume verfügbar.

In Klassenräumen mit Terminalclients kontrolliert sie den Zugriff der Schüler*innen auf lokale Laufwerke in Remotedesktopsitzungen, d.h. Laufwerke der jeweiligen Clientstation. Dies schließt auch die Verwendung externer Laufwerke wie USB-Sticks ein.

In Klassenräumen mit Windows Clients erlaubt sie den Zugriff auf lokale Laufwerke der Arbeitsstationen. Der Laufwerksfilter regelt für Windows Clients den Zugriff auf Laufwerke nach Laufwerksbuchstaben, Gerätenamen oder Geräteklassen wie z.B. USB-Sticks.

Für Terminalclients wird neben dem Laufwerksbuchstaben die Art des Zugriffs definiert: Schreiben, Lesen oder Lesen und Schreiben. Aus einer vom Administrator vordefinierten Liste an Zugriffsrechten kannst Du zeitlich begrenzt Zugriff auf diese Ressourcen erlauben.

Warum unterscheiden wir zwischen lesendem und schreibendem Zugriff?

Wird einem*r Schüler*in auf dem Remote Desktop Sitzungshost lesender Zugriff auf lokale Ressourcen gewährt, können beliebige Daten kopiert werden. Da es dem System nicht möglich ist, den tatsächlichen Inhalt einer Datei zu erkennen, muss der lesende und schreibende Zugriff auf lokale Ressourcen überwacht werden. So kann sich hinter der Datei Hausaufgaben.txt tatsächlich die Datei SchiffeVersenken.exe verstecken, die einfach nur umbenannt wurde.

Beachte, dass Du mit der Freigabe von Laufwerken eine Sicherheitslücke öffnest. Am besten nutzen Deine Schüler*innen USB-Sticks und andere Wechsellaufwerke nur in der Schule, damit nicht aus Versehen auf diesem Weg ein Virus in die Schul-IT geschleust wird. Falls private Laufwerke genutzt werden sollen, kläre mit Eurer Administration, ob die Wechsellaufwerke zunächst an einem eigenen PC außerhalb des Netzwerks auf Viren gescannt werden sollen.

Ist die Auswahl an Zugriffsrechten nicht ausreichend, kontaktiere Eure*n Administrator*in.

Gruppenarbeit

In NetMan for Schools kannst Du Deine Schüler*innen im Laufe des Unterrichts in Arbeitsgruppen einteilen. So kann z.B. nur ein Teil der Schüler*innen mit einem bestimmten Programm arbeiten, während ein anderer Teil der Klasse eine andere Aufgabe löst.

Auch Dateien können innerhalb einer Arbeitsgruppe gemeinsam bearbeitet werden.

Später können die Arbeitsergebnisse dann wieder der ganzen Klasse präsentiert werden.

Wie lege ich Arbeitsgruppen an?

Hast Du zu Beginn des Unterrichtes keine Gruppen definiert, dann ist der Klassenraum mit der Gesamtheit aller Arbeitsstationen die größte und eine einzelne Arbeitsstation die kleinste Menge an Arbeitsstationen, die Du differenziert ansteuern kannst.

Du kannst jedoch auch zusätzlich Gruppen definieren, um den Unterricht zu gestalten. Gehen wir für diesen Zweck von einer Gruppenarbeit mit drei Gruppen aus.

Um Arbeitsstationen einer Gruppe zuzuordnen, markiere zunächst alle gewünschten Arbeitsstationen. Das geht entweder durch das Ziehen der Maus bei gedrückter linker Maustaste oder durch das separate Anklicken von Arbeitsstationen bei Gedrückt Halten der Steuerungstaste.

Klicke dann auf Gruppieren.

In der Übersicht werden Dir nun alle ausgewählten Arbeitsstationen angezeigt und Du kannst noch optional Gruppennamen und –farbe bearbeiten.

Bestätige mit OK und wiederhole den Vorgang, wenn Du weitere Gruppen anlegen möchtest.

Du kannst nun die Gruppen anhand ihrer farblichen Markierung – dem Dreieck in der linken oberen Bildschirmecke – unterscheiden.

Über das Kontextmenü kannst Du jederzeit einzelne Arbeitsstationen aus Gruppen entfernen oder einer anderen Gruppe zuordnen.

Die neu angelegten Gruppen übernehmen zunächst alle Einstellungen vom übergeordneten Klassenraum. Diese können im Nachgang verändert und angepasst werden.

Links in der Klassenraumsteuerung kannst Du einzelne Gruppen ansteuern und für sie unterschiedliche Klassenraumeinstellungen vornehmen.

Du kannst nun beispielsweise nur einer Gruppe den Zugriff auf das Internet gewähren oder Dir die Aufmerksamkeit einer Gruppe verschaffen, indem Du die Bildschirme deaktivierst.

Wie gebe ich Arbeitsgruppen gemeinsame Verzeichnisse?

Für Gruppenarbeit ist es praktisch, wenn mehrere Schüler*innen Zugriff auf die gleichen Dateien haben. Dazu verwendest Du den Ordner: Gemeinsame Dateien.

Lege hier für die Gruppenarbeit einen eigenen Ordner mit den notwendigen Dateien an und gib diesen für ausgewählte Schüler*innen frei.

Es ist hilfreich, wenn Du den Dateiordner für die Gruppenarbeit analog zum Namen, den Du für die Gruppe wählst, vergibst.

Diese Schüler*innen arbeiten dann gemeinsam an den vorhandenen Dokumenten, wobei jede*r gleichberechtigte Schreibrechte hat.

Weise bitte Deine Schüler*innen darauf hin, dass sie hier besondere Vorsicht walten lassen müssen, um nicht versehentlich Arbeitsergebnisse ihrer Mitschüler*innen zu löschen.

Wenn Du beim Erstellen des Ordners Ordner und Dateien schützen auswählst, kannst nur Du und der*die jeweilige Schüler*in, die selbst erstellten Dateien ändern und löschen. Die anderen Schüler*innen haben dann jeweils nur Lesezugriff. D.h. jedes Gruppenmitglied kann eigene Dateien in den Ordner laden. Alle Gruppenmitglieder können alle Dateien einsehen, aber nur die selbst erstellten Dateien bearbeiten oder löschen.

Wie hebe ich Gruppierungen auf?

Über den Button Auflösen im Menüband kannst Du die Gruppenzuordnung wieder rückgängig machen.

Wie speichere ich meine individuellen Klassenraumeinstellungen?

Alle Anpassungen, die Du in den Klassenraumeigenschaften machst, kannst Du speichern. Gespeichert werden die Klassenraumeigenschaften und die Gruppeneigenschaften.

Du speicherst die Klassenraumeigenschaften, indem Du im Menüband den Button Eigenschaften klickst und Speichern wählst.

Im Dialog Klassenraumeigenschaften speichern gibst Du einen aussagekräftigen Namen ein.

Du lädst Deine gespeicherten Klassenraumeigenschaften, indem Du im Menüband Eigenschaften klickst und laden wählst.

Im Dialog Klassenraumeigenschaften laden wählst Du die Klassenraumeigenschaften und klickst OK.

Du löschst gespeicherte Klassenraumeigenschaften, indem Du im Menüband Eigenschaften klickst und löschen wählst.

Im Dialog Klassenraumeigenschaften löschen wählst Du die entsprechenden Einstellungen und klickst OK.

Um alle Einstellungen auf die von Eurer Systemadministration gesetzten Standardwerte zurückzusetzen, klickst Du im Menüband den Button Zurücksetzen.

Kann ich mehrere Klassenräume gleichzeitig öffnen?

Es kann Situationen geben, in denen Du mehr als einen virtuellen Klassenraum steuern möchtest.

Das kann der Fall sein, wenn Du eine Vertretungsstunde übernimmst, während Du Deine eigene Klasse unterrichtest oder weil Du Arbeitsgruppen räumlich getrennt hast.

Dafür kannst Du als Lehrkraft mehrere Klassenräume gleichzeitig in der Klassenraumsteuerung öffnen.

Beachte dabei, dass Du immer nur einem Lehrerrechner zugeordnet bist und damit auch nur in einem Raum Funktionen wie das Spiegeln Deines Bildschirmes durchführen kannst.

Um einen weiteren Klassenraum zu öffnen, wähle in der Menüleiste der Klassenraumsteuerung den Button Öffnen.

Es öffnet sich ein Fenster mit der Auswahl aller zur Verfügung stehenden Klassenräume.

Wähle alle Klassenräume aus, die Du steuern möchtest.

Melde Dich von Deinem PC ab, um die Klassenraumsteuerung aller ausgewählten Räume wieder freizugeben.

Arbeiten mit mobilen Klassenräumen und Gaststationen

In den Grundlagen sind wir davon ausgegangen, dass alle Rechner im Klassenraum fest installierte PCs sind.

Mit der Verfügbarkeit von günstigen und leistungsstarken Tablet-PCs steigt auch die Verbreitung an Schulen, z.B. in Tablet-Klassen. Als mobile Endgeräte gelten Tablets in NetMan for Schools grundsätzliche als Mobile Clients. Allerdings ist die Varianz in der Hard- und Software unter den Tablets sehr hoch. So kommen als Endgeräte folgende Typen in Betracht:

•Apple iPads

•Android Tablets (diverser Hersteller)

•Windows Tablets (diverser Hersteller)

•Tablets weiterer Hersteller (für die eine Remote-Desktop-App existiert)

Im Folgenden wollen wir Dich fit machen, mit mobilen Geräten im Klassenraum zu arbeiten.

Wie gebe ich Gaststationen frei?

An Gaststationen können sich Deine Schüler*innen oder auch externe Besucher mit ihren eigenen Geräten am virtuellen Klassenzimmer anmelden.

Hat Eure Schuladministration für Dein virtuelles Klassenzimmer Gaststationen eingerichtet, kannst Du sie mit einem Klick frei geben.

Klicke im Menüband auf Gaststationen hinzufügen (das Monitorsymbol mit dem grünen Plus-Zeichen).

Die Gaststationen werden als leere Tische dargestellt.

Wie funktioniert die Anmeldung mit mobilen Endgeräten

Möchtest Du oder Deine Schüler*innen Euch mit einem eigenen Endgerät am virtuellen Klassenzimmer anmelden, geht Ihr wie folgt vor:

Meldet Euch zuerst im W-LAN Eurer Schule an.

Damit sich Tablets und Laptops an NetMan for Schools anmelden und remote auf den Schulserver zugreifen können, muss auf den Endgeräten entweder der NetMan Client oder, im Fall von Android oder iOS, der Remote Desktop Client (RDP-Client) eines Drittanbieters installiert werden. An Windows PCs ist ein RDP-Client vorinstalliert, für andere Betriebssysteme müsst Ihr Euch ggf. eine entsprechende Anwendung installieren.

Mit dem RDP-Client meldet Ihr Euch mit Euren Benutzernamen und Passwörtern an der Schul-Domäne an.

Danach wählt Ihr die Verknüpfung Anmeldung am Klassenraum.

Hier findet Ihr eine Übersicht der zur Verfügung stehenden Räume.

Diese Räume und ihre Bezeichnungen können durch die Systemadministration Eurer Schule individuell festgelegt werden, sodass stets eindeutig ist, welcher Raum der richtige ist.

Öffnet den gewünschten Raum und wählt Eure Plätze. Der Platz für die Lehrkraft ist meistens durch ein L gekennzeichnet).

Als Lehrkraft startest Du dann die pädagogische Oberfläche und öffnest die Klassenraumsteuerung.

Du kannst wie gewohnt unterrichten.

Melde Dich nach Unterrichtsende von Windows ab, um die Klassenraumsteuerung des ausgewählten Raumes wieder frei zu geben.

Deine Schüler*innen müssen sich am Ende der Stunde von Ihrem Gerät abmelden, um sich an einem neuen Klassenraum oder dem selbstgesteuerten Lernen anmelden zu können.

Die Schüler*innen sind Administratoren an ihren eigenen Endgeräten. Da sie sich nur per Remote Desktop Client mit der Schul-Domäne verbinden, siehst Du nicht, was sie auf ihren Geräten außerhalb des Klassenraums tun. Deshalb sind private mobile Endgeräte nicht für Klassenarbeiten geeignet!

Wie arbeiten wir mit mobilen Engeräten im virtuellen Klassenzimmer?

Es gibt zwei Möglichkeiten, sich mit mobilen Geräten am virtuellen Klassenzimmer anzumelden:

•als RDP-Client mit Remote-Zugriff auf den Schulserver

•im Browser über eine HTML5-Lizenz

Der Zugriff über den Browser wird über die Private Cloud gegeben.

Um die Bedienung des virtuellen Klassenzimmers von jedem Endgerät aus zu gewährleisten, gibt es beim Zugriff über den Browser (HTML5-Lizenz) ein eigenes Menü.

Du findest die zusätzlichen Funktionen rechts oben im roten Koffersymbol hinterlegt.

Tippe auf den Koffer, um die verschiedenen Funktionen anzuzeigen.

Im Bereich der nach links aufgeht, findest Du die folgenden Buttons:

•Button ESC : Breche einen Vorgang ab oder schließe einen Vorgang.

•Button TAB : Je nach Anwendung verschieden belegt. Z.B. springe im Browser zwischen den verschiedenen Tabs, setze in Textverarbeitungsprogrammen Tabulatoren.

•Button CTRL ALT DEL : Öffne ein Menü, mit dem Du zwischen PC sperren, Passwort ändern, abmelden und Taskmanager wechseln kannst.

•Button ALT TAB : Wechsle zwischen verschiedenen Anwendungen.

•Button Windows : Öffne das Startmenü.

Im Bereich der nach unten aufgeht, stehen Dir die folgenden Funktionen zur Verfügung:

•Button „Verbindung trennen“ : Beende die Verbindung.

•Download-Button : Lade eine Datei herunter.

•Upload-Button : Lade eine Datei auf den Schulserver.

Zusätzlich stehen Dir die gängigen Wischgesten zur Verfügung.

Damit kannst sowohl Du als auch Deine Schüler*innen ohne Maus und Tastatur mit NetMan for Schools arbeiten.

Greift Ihr per RDP-Client auf das virtuelle Klassenzimmer zu, könnt Ihr wie gewohnt Tastatur und Maus zur Steuerung verwenden.

Wie greife ich mit dem iPad auf meine NMfS Daten zu?

Für die Nutzung von iPads und anderen Apple-Geräten empfehlen wir die Software Relution.

Relution ist eine Software für Mobile Device Management. Nur wenn Deine Schule Relution für schuleigene oder von der Schule gemanagte Geräte einsetzt, ist der folgende Abschnitt für Dich relevant.

Mit Relution kannst Du auf Deine NetMan for Schools Dateien zugreifen.

Wenn Relution auf dem iPAD installiert ist, gehst Du folgendermaßen vor:

W-LAN

Wähle Dich ins W-LAN Deiner Schule ein.

Relution öffnen

Klicke auf die Anwendung Relution auf dem iPAD.

Anmelden

Kurz darauf erscheint ein Anmeldefenster, in dem Du Dich mit Deinem Benutzernamen und Passwort anmeldest.

Nach der Anmeldung werden Deine Apps installiert und das iPAD entsperrt.

Einstellungen

Kurz darauf gelangst Du zur Übersicht. Oben links befindet sich ein Button. Dieser Button öffnet eine Übersicht in der Du nun Deine Einstellungen sehen kannst.

Dateifreigaben

Klickst Du nun auf Dateifreigaben, sollten zwei grün gesetzte Haken zu sehen sein. Ist dies nicht der Fall, ist die Verbindung zu NetMan for Schools fehlgeschlagen und Du musst Dich noch einmal im Netzwerk anmelden. Wende Dich im Zweifelsfall an Eure Systemadministration.

Speicherort

Ist alles korrekt eingestellt und Du bist angemeldet, findest Du in Deinen Dateien auf dem iPad unter Speicherorte Relution Files. Das ist das NetMan for Schools WebDAV Verzeichnis.

Hier kannst Du Daten ablegen und speichern. Du hast Zugriff auf Dein persönliches Laufwerk U: und das globale Laufwerk für Lehrkräfte V:.

Dateien die lokal auf dem iPAD gespeichert sind, können nicht in das NetMan for Schools WebDAV Verzeichnis kopiert werden. Dazu benötigst Du Zugang zur Private Cloud auf dem iPAD.

Benutzt Du ein Schul-iPAD, das auch von Schülerinnen und Schülern genutzt wird, vergiss nicht, Dich am Ende des Unterrichts wieder abzumelden.

Private Cloud

Mit der NetMan for Schools Private Cloud hast Du von jedem internetfähigen Gerät aus Zugriff auf Deine Unterrichtsmaterialien. Du kannst Deinen Schüler*innen Unterrichtsmaterial und Aufgaben zur Verfügung stellen, Software bereitstellen und Arbeitsergebnisse herunterladen.

Diese Funktionen nutzt Du sowohl zur Unterrichtsvorbereitung, zur Unterrichtsdurchführung im Distanzlernen, als auch zur Unterrichtsnachbereitung und Vergabe von Hausaufgaben.

Im Folgenden findest Du Antworten auf Fragen, die sich bei der Arbeit mit der NetMan for Schools Private Cloud ergeben können.

Wie funktioniert die Private Cloud?

Im Folgenden klären wir die Grundlegenden Funktionen im Umgang mit der Private Cloud.

Wie melde ich mich an der NetMan for Schools Private Cloud an?

Zur Anmeldung an der NetMan for Schools Private Cloud im Internet kannst Du jeden aktuellen Webbrowser benutzen.

Gib hierzu einfach die Zugriffs-URL der schuleigenen Cloud in die Adresszeile ein. Die Zugriffs-URL wird durch die verantwortliche Systemadministration Deiner Schule individuell festgelegt.

Benutze zur Anmeldung an der Private Cloud immer den Server-Namen Deiner Private Cloud, nicht die IP-Adresse! Das Server-Zertifikat Deiner Schule ist auf den Server-Namen ausgestellt, die IP-Adresse kann innerhalb und außerhalb Deiner Schule variieren.

Gib nun Deine persönlichen Zugangsdaten ein, und Du wirst zur Benutzeroberfläche der Cloud weitergeleitet.

Falls Du nach der Anmeldung nicht weitergeleitet wirst, lösche den Browserverlauf und den Browsercache. Danach sollte die Anmeldung normal funktionieren.

Falls Deine Schule eine 2-Faktor Authentifizierung eingerichtet hat, bekommst Du ein Einmalkennwort über Deine Authentificator-App.

Identifiziere Dich wie über die App eingerichtet und melde Dich anschießend an der NetMan for Schools Private Cloud an.

Falls Du Fragen zur 2-Faktor Authentifizierung hast, wende Dich bitte an Deine*n Administrator*in.

Wie ändere ich mein Kennwort in der Private Cloud?

Gib die Zugriffs-URL der schuleigenen Cloud in die Adresszeile Deines Browsers ein.

Du wirst automatisch auf die Private Cloud weitergeleitet.

Wähle im Anmeldefenster den Button Kennwort ändern.

Du wirst auf den Dialog Kennwort ändern weitergeleitet.

Gib Deinen Benutzernamen, Dein altes Kennwort und Dein neues Kennwort ein, bestätige mit Kennwort ändern.

Dein Kennwort ist nun geändert.

Was finde ich auf der Benutzeroberfläche der Private Cloud?

Auf der linken Seite der NetMan for Schools Private Cloud findest Du alle Funktionen im Schnelleinstieg-Menü.

Hier kannst Du auf Deine NetMan for Schools Laufwerke U: und V: zugreifen.

Betrachten wir hier zunächst das Benutzerlaufwerk U:

Hier erhältst Du als Lehrkraft Zugriff auf Deine persönlichen Unterlagen.

Im Ordner Eigene Aufgaben finden sich beispielsweise Deine für den Unterricht vorbereiteten Aufgaben wieder, die Du nun von hier aus für Schülergruppen freigeben kannst. Ein Klick auf den Ordner und Dir werden im rechten Fenster die hier abgelegten Dateien in Deiner gewohnten Organisationsstruktur angezeigt.

Jeder NetMan for Schools Nutzer hat ein Benutzerlaufwerk U:, also auch Deine Schüler*innen.

Das globale Lehrerlaufwerk V: ist ganz ähnlich wie das Laufwerk U: strukturiert. Es dient jedoch nicht ausschließlich dem Austausch mit Schülerinnen und Schülern. Hier hast Du außerdem die Möglichkeit, Dich mit Deinen Kolleginnen und Kollegen zu organisieren.

Schüler*innen haben keinen Zugriff auf das Laufwerk V: und bekommen es auch nicht angezeigt.

Unter dem Laufwerksbereich hast Du Zugriff auf drei weitere Funktionen der Private Cloud:

•Freigaben verwalten

•WebDAV URL

•Anwendungen (Hier wechselt man zur Ansicht NetMan for Schools Web Interface, das sich in einem separaten Browserfenster öffnet.)

Unter Freigaben verwalten hast Du Zugriff auf die von Dir freigegebenen Ordner und Dateien und kannst sowohl den Zeitraum der Freigaben einstellen, als auch den Zugriff von Schülergruppen und einzelnen Schülern oder Schülerinnen einstellen.

Mit Hilfe der WebDAV URL kannst Du Deine NetMan for Schools Laufwerke als Netzwerklaufwerke auf Deinem PC, Laptop oder Tablet (z.B. iPAD) einbinden.

Mit Hilfe des Anwendungen Buttons, kannst Du, sofern das von Deiner Schule vorgesehen ist, Deinen Schülerinnen und Schülern Software zum Bearbeiten ihrer Aufgaben bereitstellen.

Als letzten Punkt im Schnelleinstieg-Menü findest Du den Logout Button, um Dich von der Private Cloud abzumelden.

Um die für Dich beste Übersichtlichkeit zum Arbeiten zu finden, kannst Du einzelne Fenster oder Spalten nach Deinem Belieben verschieben.

Welche Funktionen haben die Verzeichnisse in der Private Cloud?

Die Laufwerke in der Private Cloud entsprechen den Laufwerken, die Du aus der NetMan for Schools Klassenraumsteuerung kennst.

Das Laufwerk U: ist Dein persönliches Benutzerlaufwerk. Zunächst hast nur Du Zugriff auf die Dateien, die Du dort ablegst.

Das Laufwerk U: gliedert sich in 3 Unterverzeichnisse:

•Eigene Aufgaben

•Eigene Gemeinsame Dateien

•Eigene Kurse

Im Bereich Eigene Aufgaben kannst Du Deinen Schülerinnen und Schülern Aufgaben und Unterrichtsmaterial zur Verfügung stellen. Die Schüler*innen haben hier nur Leserechte und können die Dateien nicht überschreiben. Damit Deine Schüler*innen diese Dateien bearbeiten können, müssen sie diese herunterladen und lokal auf ihren Geräten abspeichern.

Im Bereich Gemeinsame Dateien kannst Du Ordner und Dateien beispielsweise für Gruppenarbeiten zur Verfügung stellen. Alle Schüler*innen, denen Du Zugriff auf diese Dateien gibst, können hier an den Dateien arbeiten und diese verändern.

Der Bereich Eigene Kurse eignet sich für das Einsammeln von Arbeitsergebnissen.

Am besten legst Du im Bereich Eigene Kurse einen Ordner mit dem gleichen Namen wie dem Aufgabenordner an, für den Du die Ergebnisse einsammeln willst. NetMan for Schools legt dann automatisch Unterordner für jede*n Schüler*in an, für die dieser Ordner freigegeben ist. Die Schüler*innen sehen nur ihren eigenen Ordner in der Private Cloud und können dort ihre Arbeitsergebnisse hochladen.

Wenn Du die Arbeiten korrigiert hast, kannst Du sie an dieser Stelle den Schüler*innen zurückgeben.

Das Laufwerk V: ist das gemeinsame Lehrerlaufwerk Deiner Schule, auf das alle Lehrkräfte Zugriff haben. Freigaben können hier wie im persönlichen Benutzerlaufwerk U: an Schüler*innen vergeben werden. Allerdings kann im Laufwerk V: jede Lehrkraft hier eingestellte Daten freigeben!

Analog zu Deinem Benutzerlaufwerk U: findest Du auch hier die 3 Bereiche:

•Globale Aufgaben

•Globale Gemeinsame Dateien

•Globale Kurse

Löschst oder bearbeitest Du eine Datei im Laufwerk V:, so ist diese Datei für alle Lehrkräfte geändert. Lege ggf. eine Sicherheitskopie zur Bearbeitung in Deinem Benutzerlaufwerk U: an, bevor Du Dateien, die andere Lehrkräfte zur Verfügung stellen, änderst.

Was bedeutet „Freigaben verwalten“?

Wenn Du Dateien oder Ordner anderen Benutzern, z.B. Deinen Schülerinnen und Schülern, zur Verfügung stellst, kannst Du diese Freigaben verwalten und im Nachhinein ändern. Klicke dazu links im Schnelleinstieg-Menü auf Freigaben verwalten.

Um Freigaben direkt aus Deiner Verzeichnisstruktur heraus zu ändern, wähle ein bereits freigegebenes Verzeichnis aus. Klicke auf die 3 Punkte hinter dem Dateinamen und wähle Freigaben bearbeiten. Du wirst in die Ansicht Freigaben verwalten geleitet.

Im Arbeitsbereich rechts siehst Du jetzt eine Übersicht aller von Dir freigegebenen Ordner und Dateien. Du siehst, welche Benutzer*innen darauf Zugriff haben und bis wann Du diesen Zugriff freigegeben hast. Hier kannst Du eine Freigabe löschen, einzelnen Nutzern und Nutzerinnen Freigaben entziehen und den Zugriffszeitraum verändern.

Hast Du eine Freigabe im Bereich Kurse aufgehoben, so haben die Schüler*innen keinen Zugriff mehr darauf. In Deinem eigenen Kursordner bleibt aber die Verzeichnisstruktur mit allen Arbeitsergebnissen erhalten. Du kannst korrigierte Arbeitsergebnisse Deiner Schüler*innen im gleichen Verzeichnis zur Verfügung stellen, indem Du den Ordner erneut freigibst.

Willst Du zusätzlichen Benutzerinnen und Benutzern einen Ordner zur Verfügung stellen, wähle den Ordner auf dem Laufwerk aus, klicke auf die 3 Punkte und wähle Benutzer hinzufügen.

Wie melde ich mich von der NetMan for Schools Private Cloud ab?

Wenn Du mit der Arbeit an der Private Cloud fertig bist, melde Dich aus Sicherheitsgründen wieder ab.

Um Dich von der Private Cloud abzumelden, klicke einfach auf den Logout Button am linken unteren Rand der Benutzeroberfläche.

Solltest Du einmal vergessen Dich abzumelden, erfolgt nach 20-minütiger Inaktivität eine automatische Abmeldung.

Wo liegen die Daten?

In Bezug auf Datenschutz bist Du mit der Private Cloud auf der sicheren Seite.

Alle Daten werden direkt auf Deinem Schulserver abgelegt.

Egal welche Kommunikationsanwendung Du benutzt, solange Du den Dateiaustausch über die NetMan for Schools Private Cloud löst, bleiben Deine Dateien, wie Aufgaben und Lösungen Deiner Schüler*innen, auf Deinem Schulserver.

WebDAV

WebDAV ist ein Netzwerkprotokoll das es ermöglicht, Dateien oder komplette Verzeichnisse über das Internet bereitzustellen und an verschiedene Geräte zu übertragen.

Mittlerweile gibt es für so gut wie jedes Betriebssystem, inklusive denen für Smartphones und Tablets, Möglichkeiten WebDAV zu nutzen und direkt auf die NetMan for Schools Private Cloud zuzugreifen. Dabei verhält sich das Netzwerklaufwerk wie ein Laufwerk auf Deinem PC. Deine Dateien und Ordner werden aber direkt auf Deinem Schulserver abgelegt.

Wie binde ich meine NMfS-Laufwerke über WebDAV auf dem PC ein?

Im Folgenden zeigen wir beispielhaft, wie Du die Private Cloud in Deine gewohnte Windows Arbeitsumgebung integrierst.

Öffnen des Windows Explorers

Öffne den Windows Explorer und klicke unter Dieser PC im Dateiregister auf Netzwerk.

Netzlaufwerk verbinden

Wähle im Kontextmenü per Rechtsklick Netzlaufwerk verbinden.

Wähle nun einen Laufwerkbuchstaben aus, dem die Private Cloud zugeordnet werden soll.

Zielordner wählen

Gib als Zielordner Deine persönliche WebDAV URL ein.

Du findest Deine WebDAV URL nach dem Login im linken unteren Bereich der Private Cloud-Arbeitsfläche.

Kopiere die WebDAV URL.

Füge die WebDAV URL im Windows Dialog Laufwerk verbinden ein.

Durch das Setzen eines Häkchens im ersten Kasten kannst Du sicherstellen, dass die Verbindung auch nach Systemneustart erhalten bleibt.

Davon ausgehend, dass Du nur Deine persönlichen Zugangsdaten nutzen möchtest, kannst Du den zweiten Kasten ignorieren.

Hat Deine Schule 2-Faktor Authentifizierung eingerichtet, ist die Syntax für die Kennworteingabe Einmalkennwort:Kennwort.

Unter Windows musst Du jedes Mal, wenn Du Dich mit Deinem Benutzerlaufwerk als Netzwerklaufwerk verbindest, Deine Zugangsdaten eingeben. Windows speichert nicht die Anmeldedaten für WebDAV-Verknüpfungen.

Fertig stellen

Klicke als letztes auf Fertig stellen und gib Deine persönlichen Zugangsdaten ein, um den Zugriff auf die Private Cloud zu verifizieren.

Du kannst nun auf die Private Cloud zugreifen und sowohl mit Deinem persönlichen Laufwerk U:, als auch mit dem Globalen Lehrerlaufwerk V: interagieren, wie Du es mit lokalen Laufwerken auch tust.

Möchtest Du Dateien von Deinem Private Cloud Laufwerk bearbeiten, kopiere den ganzen Ordner lokal auf Dein Endgerät, bearbeite die Dateien lokal und kopiere den gesamten Ordner zurück auf das Netzwerklaufwerk. Auf diese Weise werden auch die Zugriffsrechte der Dateien mit kopiert, die Freigaben für Deine Schüler*innen bleiben bestehen.

Wie können Schüler*innen von zuhause aus arbeiten?

Mithilfe der NetMan for Schools Private Cloud können Deine Schüler*innen von jedem Endgerät aus auf Dein Unterrichtsmaterial zugreifen.

Dabei spielt es keine Rolle, welches Betriebssystem sie nutzen.

Über den Browser greifen die Schüler*innen auf ihre Materialien und Aufgaben zu.

Ihre Arbeitsergebnisse laden die Schüler*innen direkt auf den Schulserver, so können sie auch im Präsenzunterricht daran weiter arbeiten.

Wenn Deine Schule den Schülerinnen und Schülern Software zur Verfügung stellt, die sie zum Bearbeiten der Aufgaben benötigen, finden sie diese in der NetMan for Schools Private Cloud im Bereich Anwendungen. Damit können sie die Anwendungen auf jedem Endgerät verwenden, unabhängig vom jeweiligen Betriebssystem.

Wie arbeite ich mit der Private Cloud?

Hier bekommst Du einen Überblick über die verschiedenen Anwendungsmöglichkeiten der Private Cloud.

Wie stelle ich Unterrichtsmaterial zur Verfügung?

Um Deinen Schülern und Schülerinnen Unterrichtsmaterial über die Private Cloud zur Verfügung zu stellen, sind 3 Schritte notwendig:

•Ordner anlegen

•Datei-Upload

•Dateifreigabe

Lege einen Ordner in der Private Cloud in dem Bereich an, der für Dich zweckmäßig ist. Willst Du Deinen Schülerinnen und Schülern eine Aufgabe oder Material bereitstellen, mit denen jede*r Schüler*in einzeln arbeitet, so erstellst Du den Ordner im Bereich Aufgaben. Sollen Deine Schüler*innen in Form einer Gruppenarbeit gemeinsam Ergebnisse erarbeiten, so legst Du den Ordner im Bereich Gemeinsame Dateien an.

Im Beispiel wollen wir einen Ordner im Bereich Aufgaben erstellen.

Bereich Aufgaben anzeigen

Klicke den Bereich Aufgaben an, um ihn im rechten Fenster anzuzeigen.

Neuen Ordner anlegen

Öffne nun das Kontextmenü per Rechtsklick und wähle Neues Verzeichnis erstellen.

Dialog Verzeichnis erstellen

Nach dem Öffnen des Buttons Verzeichnis erstellen, öffnet sich ein neues Fenster.

Gib darin den gewünschten Namen des Ordners ein und bestätige mit OK.

Dateien hochladen

Um in diesen Ordner Dateien hochzuladen, gibt es zwei Möglichkeiten:

Öffne per Rechtsklick das Kontextmenü und wähle Dateiupload. Ein Fenster öffnet sich in dem Du auf das Verzeichnis auf Deinem Rechner zugreifen kannst. Wähle die Datei, die Du Deinen Schülern und Schülerinnen zur Verfügung stellen willst und bestätige mit OK.

ODER

Du ziehst die Datei, die Du hochladen möchtest per Drag & Drop in den gewünschten Ordner (weißes Fenster).

Du kannst auch mehrere Dateien gleichzeitig hochladen.

Ordner auswählen

Um den Ordner mit der soeben hoch geladenen Datei Deinen Schülerinnen und Schülern zur Verfügung zu stellen, wählst Du den Ordner aus, indem Du am Anfang der Zeile ein Häkchen setzt.

Verzeichnis freigeben

Öffne dann die Bearbeitungsoptionen, indem du auf die 3 Punkte hinter dem Dateinamen klickst.

Wähle Verzeichnis freigeben.

Freigaben in NetMan for Schools beziehen sich immer auf Ordner. Beachte, dass alle Unterordner und Dateien innerhalb eines Ordners immer automatisch mit freigegeben werden.

Personen oder Gruppen auswählen

Es öffnet sich ein Auswahlfenster, in dem Du einzelne Personen oder Gruppen auswählen kannst.

Um die Auswahl einzuschränken, gibst Du mindestens zwei Zeichen im Suchfenster ein.

Die Suche kann mit Schüler*innen-Namen, Klassenbezeichnung oder NetMan-Anmeldenamen vorgenommen werden.

Eine gleichzeitige Auswahl mehrerer Personen und / oder Gruppen ist möglich.

Alle hier ausgewählten Schüler*innen bzw. Personengruppen haben sofort Zugriff auf die Inhalte des freigegebenen Ordners.

Zeitraum einschränken

Du kannst für die Freigabe des Ordners einen bestimmten Zeitraum definieren.

Das Feld, um das Enddatum der Freigabe zu definieren, findest du unterhalb des Suchfensters für Benutzer und Gruppen.

Sind alle berechtigten Personen ausgewählt und der Freigabezeitraum definiert, verlässt du das Fenster über den Button Schließen.

Achte auf eine klare Struktur in Deinen Verzeichnissen und auf einheitliche und klare Benennung Deiner Ordner und Dateien. Möglicherweise legt deine Schule eine einheitliche Nomenklatur fest.

Wie stelle ich Software zur Verfügung?

Der Bereich Anwendungen steht Dir nur zur Verfügung, wenn Deine Schule einen Terminalserver nutzt. Frage ggf. Deine*n Administrator*in, ob das bei Euch der Fall ist.

Um auf die NetMan for Schools Private Cloud zuzugreifen, kannst Du jeden gängigen Webbrowser nutzen. Tippe die von Deiner Schule festgelegte URL ein und logge Dich durch die Eingabe Deines Benutzernamens und Kennworts ein und Du wirst automatisch zur Private Cloud weitergeleitet.

Links im grauen Bereich findest Du den Button Anwendungen.

Hier wechselst Du zur Ansicht NetMan for Schools Web Interface, das sich in einem separaten Browserfenster öffnet.

Im NetMan for Schools Web Interface findest Du den Link zur Desktop-Sitzung auf Deinem Schulserver. Hier kannst Du Deinen Schülerinnen und Schülern über die Klassenraumsteuerung Anwendungen für den Hybridunterricht zur Verfügung stellen. Alternativ können die Schüler*innen im Bereich Selbständiges Arbeiten lernen.

Im Bereich Selbständiges Arbeiten stehen ihnen alle Anwendungen zur Verfügung, die für das eigenständige Lernen von Eurer Systemadministration vorgesehen sind.

Dein*e Administrator*in stellt die Anwendungskollektionen sowohl für das Selbständige Arbeiten, als auch die Private Cloud bzw. das Web Interface für Dich zusammen. Möchtest Du Deinen Schülern und Schülerinnen Anwendungen zur Verfügung stellen, die Du hier nicht vorfindest, kontaktiere bitte Deine*n Administrator*in.

Wie organisiere ich mit der NMfS Private Cloud Gruppenarbeit?

Für Gruppenarbeit ist es praktisch, wenn mehrere Schüler*innen Zugriff auf die gleichen Dateien haben. Dazu verwendest Du den Ordner: Eigene Gemeinsame Dateien.

Lege hier für die Gruppenarbeit einen eigenen Ordner mit den notwendigen Dateien an und gib diesen für ausgewählte Schüler*innen frei.

Es ist hilfreich, wenn Du den Dateiordner für die Gruppenarbeit analog zum Namen, den Du für die Gruppe wählst, vergibst.

Diese Schüler*innen arbeiten dann gemeinsam an den vorhandenen Dokumenten, wobei jede*r gleichberechtigte Schreibrechte hat.

Weise bitte Deine Schüler*innen darauf hin, dass sie hier besondere Vorsicht walten lassen müssen, um nicht versehentlich Arbeitsergebnisse ihrer Mitschüler*innen zu löschen.

Wenn Du beim erstellen des Ordners Verzeichnis als „geschütztes Verzeichnis“ anlegen auswählst, kannst nur Du und der*die jeweilige Schüler*in, die selbst erstellten Dateien ändern und löschen. Die anderen Schüler*innen haben dann jeweils nur Lesezugriff. D.h. jedes Gruppenmitglied kann eigene Dateien in den Ordner laden. Alle Gruppenmitglieder können alle Dateien einsehen, aber nur die selbst erstellten Dateien bearbeiten oder löschen.

Wie gebe ich individuelle Hilfestellung?

Du kannst individuell Deinen Schülerinnen und Schülern zusätzliches Material zur Verfügung stellen, indem Du nur einzelnen Schülern und Schülerinnen zusätzliche Dateien im Bereich Aufgaben frei gibst.

Haben Deine Schüler*innen Fragen als Datei in Dein Kursverzeichnis geladen, kannst Du dort auch per Datei antworten. Achte auf sprechende Namen bei der Dateibenennung, damit Deine Schüler*innen auf einen Blick sehen, welche Datei Du ihnen als Hilfestellung in die Private Cloud geladen hast.

Benutzt Deine Schule eine Kommunikationsanwendung wie Microsoft 365 oder ähnliches, kannst Du per Chat, E-Mail oder Videokonferenz konkrete Hilfestellung leisten und einzelne Schüler*innen individuell fördern.

Wie sammle ich die Arbeitsergebnisse ein?

Wenn Deine Schüler*innen ihre Arbeitsergebnisse in Form von Dateien in die Private Cloud hochgeladen haben, musst Du diese zunächst auf Deinen Rechner herunterladen, um sie dann ansehen und korrigieren zu können.

Hast Du passend zum freigegebenen Aufgabenordner einen gleichnamigen Ordner im Bereich Kurse angelegt, so findest Du dort die Arbeitsergebnisse Deiner Schüler*innen, jeweils in einem eigenen Ordner pro Schüler*in.

Klicke zum Download auf die 3 Punkte hinter dem Dateinamen und wähle Herunterladen aus.

Willst Du nicht jede Datei einzeln herunterladen, lade am besten die gesamte Ordnerstruktur im Bereich dieses Kurses herunter.

Beim Download einer Verzeichnisstruktur wird diese zunächst gezippt. Die ZIP-Datei kannst Du dann herunterladen und lokal entpacken.

Nutze die WebDAV-Schnittstelle, um direkt auf Deinen Schulserver zuzugreifen. Kopiere den ganzen Ordner lokal auf Dein Endgerät, bearbeite die Dateien lokal und kopiere den gesamten Ordner zurück über das Netzwerklaufwerk. Auf diese Weise werden auch die Zugriffsrechte der Dateien mit kopiert, die Freigaben für Deine Schüler*innen bleiben bestehen.

Wie gebe ich Rückmeldung?

Je nachdem, ob Du einer ganzen Klasse oder einzelnen Schülerinnen und Schülern Rückmeldung geben möchtest, kannst Du dies in der NetMan for Schools Private Cloud an unterschiedlichen stellen tun:

•Individuelle Rückmeldungen gibst Du in den Kursdateien der einzelnen Schüler*innen (Kurse/Aufgabenname/Schüler*innenname).

•Globale Rückmeldung an die ganze Klasse gibst Du in den Gemeinsamen Dateien.

Wo kann ich korrigierte Arbeiten zur Einsicht hinterlegen?

Am besten lädst Du die Arbeitsergebnisse nach der Korrektur wieder in den Bereich Kurse in den Ordner, aus dem Du auch die Arbeitsergebnisse heruntergeladen hast.

Im Browser kannst Du nur einzelne Dateien, keine Ordnerstrukturen hoch- und herunterladen. Willst Du eine Dateistruktur erhalten, zippe die Dateistruktur und entpacke die ZIP-Datei nach dem Laden.

Arbeitest du mit der WebDAV-Anbindung, kopierst Du den ganzen Ordner lokal auf Dein Endgerät, bearbeitest die Dateien lokal und kopierst den gesamten Ordner zurück über das Netzwerklaufwerk. Auf diese Weise werden auch die Zugriffsrechte der Dateien mit kopiert, die Freigaben für Deine Schüler*innen bleiben bestehen. Dadurch findet jede*r Schüler*in die eigene korrigierte Arbeit im Kursverzeichnis.

Wie kommuniziere ich mit Schüler*innen über die Private Cloud?

Hat Deine Schule eine Kommunikationsanwendung für die Anwendung in der Private Cloud eingerichtet, wie etwa die verschiedenen Anwendungen im Microsoft 365 Paket, so kannst Du diese über den Bereich Anwendungen auswählen und Deinen Schüler*innen zur Verfügung stellen. Damit kannst du dann, je nach Anwendung, mit Deinen Schüler*innen per E-Mail kommunizieren, chatten oder Videokonferenzen halten.

Da die Nutzung von Kommunikationsanwendungen über die Private Cloud Euren Schulserver stark beansprucht, kläre bitte mit Eurem*r Administrator*in, ob Du diese über die Private Cloud nutzen kannst oder ob diese parallel zur Private Cloud genutzt wird.

Mit Eurer Kommunikationsanwendung kannst Du live Unterricht halten, Schüler*innen können kollaborativ arbeiten und Arbeitsergebnisse präsentieren.

Unabhängig von Kommunikationsanwendungen kannst Du auch direkt über Deine Dateien in der Private Cloud mit Deinen Schüler*innen kommunizieren.

Arbeitsanweisungen kannst Du direkt in das Aufgabenblatt schreiben, das Du den Schülerinnen und Schülern freigibst. Somit weiß jede*r Schüler*in, was in welcher Form zu bearbeiten ist.

Schüler*innen können ihre individuellen Fragen direkt in einer Datei in Deinen Kursordner laden. Achte hier auf neue Dateien mit sprechenden Namen!

Wie halte ich über die Private Cloud Online-Unterricht?

Hat Deine Schule eine Kommunikationsanwendung für die Anwendung in der Private Cloud eingerichtet, wie beispielsweise das Microsoft 365 Paket, so kannst Du diese über den Bereich Anwendungen auswählen und Deinen Schülern und Schülerinnen zur Verfügung stellen. Damit kannst Du online unterrichten.

Du kannst auch außerhalb von NetMan for Schools mit Deinen Schülerinnen und Schülern Unterricht per Videokonferenz halten.

Den Laufwerksbereich der NetMan for Schools Private Cloud nutzt Du, um mit Deinen Schülern und Schülerinnen Dateien auszutauschen.

Hybridunterricht

Der Hybridunterricht stellt Dich als Lehrkraft vor ganz eigene Herausforderungen. Neben den Schülerinnen und Schülern vor Ort im Klassenzimmer willst Du auch die Schüler*innen im Distanzunterricht am Unterricht teilhaben lassen.

Welche Möglichkeiten Du dabei mit NetMan for Schools hast, wollen wir im Folgenden klären.

Wie nehmen Schüler*innen von extern am Präsenzunterricht teil?

Deine externen Schüler*innen nehmen mit dem von Deiner Schule präferierten Videokonferenz-Tool am Präsenzunterricht teil.

Lade Deine Schüler*innen zu einer Videokonferenz und schon nehmen sie aktiv am Unterricht teil.

Didaktisch hast Du dabei die Optionen sowohl klassisch selbst zu unterrichten, Schülerinnen und Schülern in Kleingruppen Aufgaben zu geben, als auch Arbeitsergebnisse vor der gesamten Klasse online präsentieren zu lassen.

Du schaltest die Video-Präsentationen entweder auf die einzelnen Bildschirme in der Klassenraumsteuerung oder zeigst sie zentral über den Beamer in Deinem Klassenzimmer.

Du gibst Deinen Schülern und Schülerinnen im Distanzunterricht wie gewohnt über die Private Cloud Aufgaben frei.

Software zum Bearbeiten ihrer Aufgaben finden Deine Schüler*innen im Bereich Anwendungen. Hier können sich Deine Schüler*innen direkt am virtuellen Klassenzimmer oder im Bereich Selbständiges Arbeiten anmelden.

Wenn Du gleichzeitig per Videokonferenz unterrichtest und im virtuellen Klassenzimmer oder auf Deinem Endgerät arbeiten möchtest, ist es hilfreich beides getrennt aufzurufen und darzustellen.

Du kannst am PC einen zweiten Monitor anschließen und die Unterrichtsübertragung in der Videokonferenz und Private Cloud bzw. das virtuelle Klassenzimmer in unterschiedlichen Browserfenstern auf den beiden Monitoren betrachten.

Alternativ kannst Du zwei verschiedene Geräte benutzen. Öffne z.B. die Videokonferenz mit dem Live-Unterricht auf dem Handy und die Private Cloud oder das virtuelle Klassenzimmer auf dem Tablet oder PC.

Da die technischen Voraussetzungen von Schule zu Schule variieren, klärst Du am besten mit Eurer Systemadministration ab, wie Du konkret vorgehst.

Wie melden sich Schüler*innen von extern am NMfS-Klassenraum an?

Um sich am virtuellen Klassenraum in der Schule anzumelden, brauchen Deine Schüler*innen einen Rechner mit gültiger NetMan for Schools Lizenz.

Das kann ein Leihgerät Eurer Schule mit installiertem NetMan for Schools Client sein.

Private Endgeräte greifen mit einer NetMan for Schools HTML5 Lizenz, die von Eurer Schule gestellt wird, zu. Der Zugriff mit HTML5 Lizenz kann von jedem Engerät aus geschehen, egal welches Betriebssystem genutzt wird. Auf dem Endgerät muss für den Zugriff über HTML 5 nichts installiert werden, die Lizenz liegt bei der Schule.

Als dritte Möglichkeit kann Deine Schule für private Windows PCs den NetMan for Schools Webclient zur Verfügung stellen. Dieser muss lokal installiert werden, was aber normalerweise ohne administrative Rechte funktioniert.

Du gibst in der Klassenraumsteuerung Gastplätze für die Schüler*innen, die sich von extern anmelden wollen, frei.

Auch Du als Lehrkraft kannst von zuhause aus den Klassenraum steuern.

Mit dem NetMan for Schools Client melden sich die Schüler*innen als Gast auf Eurem Schulserver an.

Damit können sie genauso am Unterricht im NetMan for Schools Klassenraum teilnehmen, wie sie es aus dem Präsenzunterricht kennen.

Parallel folgen Deine Schüler*innen dem Unterricht mit einem Videokonferenztool, wie z.B. Microsoft Teams.

Da die technischen Voraussetzungen hier von Schule zu Schule variieren, klärst Du am besten mit Eurem*r Administrator*in ab, wie Du konkret vorgehst.

Wie greife ich von extern auf den Schulserver zu?

Es gibt zwei Möglichkeiten von extern direkt auf dem Schulserver zu arbeiten.

Je nachdem welche Deine Schule gewählt hat, nutzt Du entweder den NetMan for Schools Webclient oder Du greifst mit einer HTML5 Lizenz Deiner Schule mit dem Browser auf Deinen Schulserver zu.

Der NetMan for Schools Webclient funktioniert nur unter Windows.

Mit der NetMan for Schools HTML5 Lizenz ist der Zugriff auf den Schulserver plattformunabhängig von jedem Endgerät aus möglich.

In den meisten Fällen ist die Vorauswahl, die im NetMan Webinterface in den Einstellungen unter Servereinstellungen hinterlegt ist, die von Deiner Schule bevorzugte. Trifft das für Dich zu, musst Du hier nichts einstellen.

Die NetMan Startdatei ist für Dich nicht relevant. Sie wird im universitären Kontext verwendet, um den Browser als Startmenü zu nutzen.

Wie installiere ich den NetMan for Schools Webclient?

Um den NetMan for Schools Webclient zu Installieren, brauchst Du keine administrativen Nutzerrechte auf Deinem PC.

Klicke in der Private Cloud auf den Bereich Anwendungen.

Schnelleinstiegsmenü Anwendungsbutton

Das NetMan Webinterface öffnet sich.

Klicke auf NetMan Webclient Installation.

Die Installationsdatei lädt runter.

Doppelklicke auf die Installationsdatei nmrdpinst.msi.

Der Installationsassistent öffnet sich.

Der Installationsassistent führt Dich durch die Installation.

Nach der Installation des NetMan for Schools Webclients ist normalerweise kein Neustart nötig.

Wie öffne ich den Webclient?

Nach der Installation des NetMan for Schools Webclients, öffnest Du ihn aus dem Browser heraus.

Öffne im NetMan Web Interface die Einstellungen.

Wähle als Startart für die Anwendungen NetMan Webclient.

Doppelklicke die Anwendung Desktopsitzung.

Die Datei nmwclt.ndq lädt herunter.

Doppelklicke die Datei nmwclt.ndq.

Die Desktopsitzung am Schulserver wird geöffnet. Du arbeitest per Remotezugriff direkt auf Deinem Schulserver.

Hier kannst Du wie gewohnt über die Pädagogische Oberfläche die Klassenraumsteuerung wählen oder Dich am Lehrer PC des virtuellen Klassenraumes anmelden.

Wie greife ich per Browsersitzung auf den Schulserver zu?

Öffne im NetMan Web Interface die Einstellungen.

Wähle als Startart für die Anwendungen NetMan HTML5 Client.

Wähle per Doppelklick die Anwendung Desktopsitzung.

Die Desktopsitzung am Schulserver öffnet sich im Browser.

Du arbeitest direkt auf Deinem Schulserver.

Wie kann ich Windows Funktionen ohne Tastatur erreichen?

Um die Bedienung des Schulservers von jedem Endgerät aus zu gewährleisten, gibt es beim Zugriff über den Browser ein eigenes Menü.

Du findest die zusätzlichen Funktionen rechts oben im roten Koffersymbol hinterlegt.

Tippe auf den Koffer, um die verschiedenen Funktionen anzuzeigen.

Im Bereich der nach links aufgeht, findest Du die folgenden Buttons:

•Button ESC : Breche einen Vorgang ab oder schließe einen Vorgang.

•Button TAB : Je nach Anwendung verschieden belegt. Z.B. springe im Browser zwischen den verschiedenen Tabs, setze in Textverarbeitungsprogrammen Tabulatoren.

•Button CTRL ALT DEL : Öffne ein Menü, mit dem Du zwischen PC sperren, Passwort ändern, abmelden und Taskmanager wechseln kannst.

•Button ALT TAB : Wechsle zwischen verschiedenen Anwendungen.

•Button Windows : Öffne das Startmenü.

Im Bereich der nach unten aufgeht, stehen dir die folgenden Funktionen zur Verfügung:

•Button Disconnect : Beende die Verbindung.

•Button Download : Lade eine Datei herunter.

•Button Upload : Lade eine Datei auf den Schulserver.

Zusätzlich stehen Dir die gängigen Wischgesten zur Verfügung.

Wie kommuniziere ich mit NMfS mit meinen externen Schülerinnen und Schülern?

Du kommunizierst mit Schüler*innen, die über einen NetMan for Schools Client von zuhause aus an Deinem Unterricht im virtuellen Klassenzimmer teilnehmen, über die Chatfunktion der Klassenraumsteuerung.

Zusätzlich stellst Du Deinen Schülerinnen und Schülern über die Klassenraumsteuerung oder über einen externen Weg ein Videokonferenz-Tool zur Verfügung. Damit beteiligen sie sich an Deinem Vor-Ort-Unterricht.

Kläre mit Deinem*r Schuladministrator*in, ob Deine Schule Anwendungen über die Private Cloud zur Verfügung stellt. Das variiert von Schule zu Schule und kommt auf die konkrete Konfiguration der Private Cloud an.

Die Anwendungen, die über die Private Cloud Deinen Schülern und Schülerinnen zur Verfügung gestellt werden, stellt Dein*e Schuladministrator*in zusammen. Fehlen Dir Anwendungen bzw. Fachanwendungen, wende Dich bitte an Eure Systemadministration.

Exkurs: Videokonferenz - Probleme mit der Technik

Unterricht per Videokonferenztool ist schön, wenn die Technik steht und die Übertragung funktioniert.

Hier ein paar Tipps zu Problemlagen, die Dir dabei begegnen können, ganz unabhängig von NetMan for Schools.

Die Lösungen der unten genannten Probleme können je nach Gerät und Betriebssystem unterschiedlich sein. Wir wollen hier auch keine pauschalen Lösungen anbieten, sondern Dir Tipps geben, wie Du die Lösungen selbst findest.

Ich kann nichts hören

Hast Du für Euer Videokonferenztool bzw. Deinen Browser die Audioübertagung freigegeben?

Benutzt Du ein Headset?

Ist Dein Headset eingeschaltet?

Hast Du Dein Headset für die Audioausgabe ausgewählt?

Hast Du einen aktuellen Treiber für Dein Headset installiert?

Mein Ton wird nicht übertragen

Hast Du für Euer Videokonferenztool bzw. Deinen Browser die Audioübertragung freigegeben?

Benutzt Du ein Headset?

Ist Dein Headset eingeschaltet?

Hast Du Dein Headset für die Audioeingabe ausgewählt?

Ist Dein Mikrofontreiber aktuell?

Mein Bild wird nicht übertragen

Hast Du für Euer Videokonferenztool bzw. Deinen Browser die Videoübertragung freigegeben?

Ist Dein Webcamtreiber aktuell?

Benutzt Du eine externe Kamera?

Ist Deine externe Kamera angeschlossen?

Ist Deine externe Kamera angeschaltet?

Das Bild stockt bzw. die Übertragung bricht ab

Wenn Du Probleme mit der Unterrichtsübertragung hast, kann das verschiedene Gründe haben: Möglicherweise ist die Internetanbindung bei Dir, bei manchen Schülerinnen und Schülern oder in der Schule nicht ausreichend, es kann auch sein, dass der Übertragungsserver überlastet ist.

Bitte zunächst Deine Schüler*innen die Bildübertragung bei sich abzuschalten.

Schaltet die Bildübertragung nur für diejenigen ein, die gerade sprechen, oder teilt nur den Bildschirm für eine Präsentation.

Wenn auch das nicht ausreicht, schaltet alle das Bild ab und sprecht Euch nur über die Audio-Funktion ab.

Ist Dein Endgerät über W-LAN im Internet, kann es sein, dass W-LAN-Störungen die Übertragungsqualität beeinflussen.

Wenn möglich, verbinde Deinen PC per LAN-Kabel mit dem Netz.

Bei den meisten Videokonferenzanbietern gibt es die Möglichkeit, sich per Telefon einzuwählen.

NetMan for Schools für Lernende

Deine Schule hat sich für NetMan for Schools als digitale Lernumgebung entschieden. Wir wollen Dir gern den Einstieg erleichtern und Deine Fragen beantworten.

Willkommen im virtuellen Klassenraum

Deine Schule bietet Dir die Möglichkeit, mithilfe eines virtuellen Klassenzimmers computergestützt zu lernen.

Deine Lehrkräfte können das virtuelle Klassenzimmer auf verschiedene Weise in den Unterricht einbeziehen. Es kann z.B. sein, dass Du am Computer recherchierst, Fachanwendungen benutzt oder auch Klassenarbeiten schreibst.

Im Folgenden möchten wir auf Deine Fragen zur Arbeit im virtuellen Klassenraum eingehen.

Sei Dir immer bewusst, dass Du im virtuellen Klassenraum von Deinen Lehrkräften beobachtet werden kannst. Sie können sehen, was auf Deinem Bildschirm passiert, also auch welche Internetseiten Du öffnest und ob Du an Deiner aktuellen Aufgabe arbeitest. Auf diese Weise können sie Dich unterstützen, wenn Du Hilfe brauchst.

Wie melde ich mich an?

Wenn Du Dich an einem Computer in Deiner Schule anmeldest, meldest Du Dich damit automatisch an NetMan for Schools an.

Du bekommst vor der ersten Anmeldung ein initiales Passwort zugewiesen.

Je nach Schule kann dieses Passwort z.B. ein allgemeines Passwort für alle Schüler*innen, ein zufällig generiertes Passwort oder aber auch eines sein, das aus Deinen Daten und dem Namen Deiner Schule generiert wird.

Ein Beispiel hierfür:

Schulkürzel: MSM (Musterschule Musterstadt)

Initiale Anmeldung für Schüler*innen:

•Name: Antonia Baulig

•Der Anmeldename :Schulkürzel + “.“ + ersten 6 Buchstaben des Nachnamen + ersten 4 Buchstaben vom Vornamen ergeben dann MSM.BauligAnto

•Damit wurde das initiale Passwort generiert

Je nachdem, wie in Deiner Schule Anmeldenamen und Passwörter generiert werden, kann das Prinzip der Erstellung etwas anders aussehen.

Dieses erste Passwort bekommst Du von Deiner Lehrkraft genannt.

Melde Dich damit an dem Computer im Klassenzimmer an.

Nach der ersten Anmeldung an NetMan for Schools musst Du Dir sofort ein neues Passwort ausdenken und setzen. Gib dieses Passwort an niemanden weiter!

Die Anmeldung erfolgt an der Domäne Eurer Schule, z.B. MSM-NFS. Bei Schulgeräten ist die Schuldomäne als Standarddomäne durch den Administrator festgelegt. Deshalb erfolgt die Anmeldung an der Schuldomäne automatisch. Nur bei mobilen Geräten erscheint im Anmeldefenster eine Auswahl der Domänen.

Eine Domäne ist ein Netzwerkbereich, in dem Benutzer Sicherheitsrichtlinien oder Benutzerrechte gemäß der Organisationsstruktur erhalten. Die Verwaltung der Domäne erfolgt zentral von Eurer Systemadministration. Einzelne Domänen sind voneinander abgegrenzt.

Sonderfall: Anmeldung mit stationsbasiertem Passwort

Wenn an Deiner Schule nicht alle Schüler*innen einzelne Benutzerkonten haben, sondern, es pro Computer ein Benutzerkonto gibt, sprechen wir von stationsbasierten Benutzerkonten.

Es kann sein, dass es solche stationsbasierte Benutzerkonten nur in manchen Räumen, wie z.B. der Bibliothek gibt. Dann kannst Du Dich in anderen Räumen persönlich anmelden. Manchmal wird diese Form der Anmeldung auch für Kurse benutzt, in denen Du keine Daten abspeichern musst, z.B. für Kurzeinführungen von Programmen oder Projekte.

Die Benutzer heißen bei der stationsbasierten Anmeldung genau wie die Stationen, an denen Du Dich anmelden kannst.

An der Beispielstation MSM-BIB-N300-01 gibt es dementsprechend das stationsbasierte Konto MSM-BIB-N300-01.

Passwörter für stationsbasierte Konten werden automatisch generiert.

Jede Schule kann hier eigene Regeln zur Generierung wählen.

Z.B.: MSM1234!

Frage Deine Lehrkraft oder Eure Systemadministration nach dem Passwort für den Computer mit stationsbasierter Anmeldung.

Daten, die Du an einem Computer mit stationsbasierter Anmeldung speicherst, bleiben auf dem Computer und somit für den nächsten Nutzer sichtbar.

Ich habe mein Passwort vergessen, was kann ich tun?

Wenn Du Dein Passwort vergessen hast, ist das nicht schlimm. Gib Deiner Lehrkraft Bescheid, sie kann Dir in wenigen Schritten ein neues Passwort zuweisen.

Wenn Dein Passwort zurückgesetzt wurde, musst Du nach der Anmeldung Dein Passwort sofort ändern!

Exkurs: Sichere Passwörter

Passwörter sollen Deine Daten und Dateien vor unerlaubtem Zugriff schützen. Deshalb gibt es verschiedene Methoden sichere Passwörter zu vergeben.

Es ist nicht sinnvoll, zu einfache Passwörter zu vergeben, weil sie sonst zu leicht geknackt werden können.

Dein eigener Name, Dein Geburtsdatum oder Zeichenfolgen wie 12345 und abcde solltest Du  bei der Wahl eines Passworts ausschließen.

Auf der anderen Seite sind wir alle Menschen, die sich komplexe Passwörter auch merken können müssen.

Allgemein werden sichere Passwörter meistens so definiert:

•mindestens 8 Zeichen

•komplex

•mindestens drei Zeichenklassen:

oGroßbuchstaben

oKleinbuchstaben

oSonderzeichen

oZiffern

•Das Passwort darf keine Teile des Anmeldenamens verwenden.

Aber: Passwörter sind nur so sicher, wie ihre Aufbewahrung.

Wenn Passwörter zu komplex sind, um sie Dir zu merken, ist es verführerisch das Passwort aufzuschreiben. Notiere nie Dein Passwort auf einem Zettel! Zettel kannst Du leicht herumliegen lassen oder verlieren. Dann ist Dein Passwort nicht mehr sicher.

Hier ein Tipp zum Erstellen von Passwörtern:

Denke Dir 1 Satz aus, dessen Anfangsbuchstaben Du als Passwort verwendest!

Das ergibt z.B: DD1Sa,dADaPv!

Ein anderes Beispiel:

Julia isst gern 5 Tafeln Schokolade auf 1*, danach ist ihr meistens schlecht.

Jig5TSa1*,diims.

Generell gilt:

•Gib Dein Passwort nicht weiter!

•Benutze keine Wörter, wie man sie im Wörterbuch findet.

•Verwende keine Zahlenreihen oder Tastaturzeilen (z.B. qwertzuiopü).

Wie ist der virtuelle Klassenraum aufgebaut?

Im virtuellen Klassenraum findest Du eine Windows Oberfläche, wie Du sie von anderen Geräten kennst.

Welche Anwendungen Dir zur Verfügung stehen und ob Du Zugriff auf das Internet und auf verschiedene Laufwerke hast, können Deine Lehrkräfte einstellen.

Das kann sich auch im Laufe einer Unterrichtsstunde ändern.

Es gibt zwei Möglichkeiten für Dich, Anwendungen zu öffnen:

•über das Startmenü

•als Desktopverknüpfung

Außerdem kann Deine Lehrkraft direkt auf Deinem Gerät eine Anwendung oder Webseite für Dich öffnen.

Falls Dein Bildschirm plötzlich schwarz wird muss das kein Fehler sein. Deine Lehrkräfte können den Monitor abschalten.

Möchte Deine Lehrkraft Dir etwas mitteilen, ohne dass alle anderen es mitbekommen, kann sie Dich im Chat anschreiben.

Du kannst darauf antworten, aber nicht von Dir aus einen Chat beginnen. Melde Dich also wie gewohnt, wenn Du Fragen hast.

Deine Lehrkraft kann auch Bildschirme präsentieren, d.h. z.B. Dein Bildschirm kann der ganzen Klasse gezeigt werden.

Wo finde ich das Unterrichtsmaterial?

Du hast im NetMan for Schools Klassenraum Zugriff auf Dein Benutzerlaufwerk U:

Dort können Dir Deine Lehrkäfte Unterrichtsmaterial in folgenden Ordnern zur Verfügung stellen:

•Aufgaben

•Gemeinsame Dateien

Unter Aufgaben findest Du Aufgaben und Materialien, die Dir Deine Lehrkräfte bereitstellen. Diese Aufgaben sind zur Einzelbearbeitung gedacht. Im Ordner Aufgaben hast Du nur Leserechte, d.h. Du kannst die Dateien dort öffnen, aber nicht geänderte Dateien abspeichern.

Der Ordner Gemeinsame Dateien ist für Gruppenarbeiten. Hier findest Du Unterrichtsmaterial an dem Du gemeinsam mit anderen Mitschülern und Mitschülerinnen arbeitest. Jedes Mitglied Deiner Arbeitsgruppe kann hier Dateien anlegen und öffnen.

Die Ordner Aufgaben und Gemeinsame Dateien erscheinen bei Dir erst, wenn Deine Lehrkraft sie für Dich freigibt.

Wo speichere ich meine Arbeitsergebnisse ab?

Du hast im NetMan for Schools Klassenraum erst einmal nur Zugriff auf den Ordner Eigene Dateien im Benutzerlaufwerk U:

Dort kannst Du alle von Dir bearbeiteten Dateien ablegen.

Deine Lehrkäfte können Dir zusätzlich Zugriff auf folgende Ordner geben:

•Aufgaben

•Kursdateien

•Gemeinsame Dateien

Dateien in diesen Ordnern sind auch im Benutzerlaufwerk Deiner Lehrkraft.

Unter Aufgaben findest Du Aufgaben und Arbeitsmaterialien, die Dir Deine Lehrkräfte bereitstellen. Dort kannst Du nichts selbst abspeichern! Sichere Deine Lösungen und bearbeiteten Aufgaben im Ordner Kursdateien.

Der Ordner Gemeinsame Dateien ist für Gruppenarbeiten gedacht. Hier arbeitest Du gemeinsam mit Deinen Mitschülerinnen und Mitschülern an den Dateien. Achtet darauf, nicht bereits geleistete Arbeit zu löschen oder zu überschreiben!

Speichere Deine Dateien immer in einem der drei Ordner Eigene Dateien, Gemeinsame Dateien oder Kursdateien ab!

Wie läuft eine Klassenarbeit im virtuellen Klassenraum ab?

Mit NetMan for Schools können Deine Lehrkräfte auch Klassenarbeiten am Computer mit Euch schreiben. Während der Klassenarbeit hast Du keinen Zugriff auf von Dir gespeicherte Dateien oder das Internet. Eine Klassenarbeit mit NetMan for Schools läuft folgendermaßen ab:

Start der Klassenarbeit

Zu Beginn der Klassenarbeit wirst Du von Deinem Computer automatisch abgemeldet. Dann musst Du Dich für die Klassenarbeit neu anmelden. Der Computer ist jetzt im Klassenarbeitsmodus und Du hast keinen Zugriff mehr auf Dateien, die hier vorher abgespeichert wurden.

Bearbeiten der Aufgabe

Im Ordner Aufgaben findest Du die von Deiner Lehrkraft gestellte Klassenarbeit.

Der Ordner Eigene Dateien ist im Klassenarbeitsmodus leer, damit Du nicht auf Notizen zugreifen kannst. Speichere im Ordner Eigene Dateien Deine Arbeitsergebnisse ab, dann bekommt Deine Lehrkraft am Ende der Klassenarbeit automatisch Deine Lösungen.

Du kannst im Aufgabenordner nichts verändern! Wenn Du direkt in der Datei mit Deinem Arbeitsauftrag arbeiten möchtest oder sollst, kopiere diese Datei vor dem Bearbeiten in den Ordner Eigene Dateien.

Je nachdem, wie Deine Lehrkraft die Klassenarbeit eingestellt hat, kann es sein, dass Dir eine Uhr auf dem Bildschirm eingeblendet wird, die Dir anzeigt, wie viel Zeit Du noch zum Bearbeiten hast. Speichere unbedingt Deine Arbeitsergebnisse vor Ablauf der Zeit ab!

Speichere in regelmäßigen Abständen (z.B nach jeder Teilaufgabe) Deine Ergebnisse. Dann gibst Du, auch wenn Du am Ende nicht mehr rechtzeitig abspeicherst, keine leere Arbeit ab.

Ende der Klassenarbeit

Nach Ablauf der Bearbeitungszeit, die Deine Lehrkraft eingestellt hat, wird die Klassenarbeit automatisch beendet. Du wirst ausgeloggt und hast dann keinen Zugriff mehr auf die von Dir bearbeitete Klassenarbeit.

Korrektureinsicht

Nach der Korrektur, kannst Du im virtuellen Klassenzimmer Deine Klassenarbeit einsehen.

Deine Lehrkraft gibt Dir im Unterricht Zugriff auf die korrigierte Arbeit. Du findest sie als neuen Ordner im Benutzerlaufwerk U:, benannt nach der Arbeit.

Wenn Du möchtest, kannst Du jetzt eine Kopie der Klassenarbeit für Deine eigenen Unterlagen in die Eigenen Dateien machen. Nach der Korrektureinsicht endet der Zugriff auf den Ordner mit der korrigierten Arbeit.

Sonderfall: Klassenarbeit mit stationsbasierter Anmeldung

Wenn Du Deine Klassenarbeit an einem Computer mit stationsbasierter Benutzeranmeldung schreibst, kommt ein Schritt dazu:

Nach der Anmeldung im Klassenarbeitsmodus, wird Dir eine PIN angezeigt.

Notiere Dir diese PIN, nur damit kannst Du Deine korrigierte Arbeit einsehen!

Schreibe Deinen Namen in die Datei der Klassenarbeit, damit Deine Lehrkraft Dir Deine Arbeit zuordnen kann.

Wenn Deine Lehrkraft die Klassenarbeit zurück gibt, wirst Du dazu aufgefordert Deine PIN einzugeben.

Nur mit dieser PIN wird Dir Dein Arbeitsergebnis angezeigt.

Kann ich meine Arbeitsergebnisse zuhause einsehen?

Wenn Deine Schule die NetMan for Schools Private Cloud benutzt, kannst Du von daheim aus auf Deine Verzeichnisse im Laufwerk U: zugreifen.

Allerdings kannst Du auch dort nur Deine Aufgaben, Kursdateien und Gemeinsamen Dateien einsehen, wenn Deine Lehrkräfte sie Dir dafür freigeben.

Wenn Du im Homeschooling am Unterricht im virtuellen Klassenraum teilnimmst, hast Du Zugriff zu den gleichen Dateien wie im Unterricht in der Schule.

Wie arbeite ich ausserhalb des Unterrichts in meinem virtuellen Lernraum?

Es gibt mehrere Möglichkeiten des freien Lernens mit NetMan for Schools ausserhalb des virtuellen Klassenzimmers:

•Freies Lernen in Funktionsräumen oder in Freistunden im Klassenzimmer

•Freies Lernen am eigenen Gerät in der Schule

•Freies Lernen von zuhause

Bist Du in einem Funktionsraum Deiner Schule, wie z.B. der Bibliothek oder einem Lernraum, kannst Du Dich dort mit Deinem Benutzernamen und Passwort anmelden.

Im Unterschied zum Unterricht werden Dir jetzt nicht von einer Lehrkraft Aufgaben und Anwendungen zugewiesen. Du hast Zugriff auf Deine Dateien im Laufwerk U:, also Deine Eigenen Dateien, ob Du auch Zugriff zu Deinen Aufgaben, Kursdateien und Gemeinsamen Dateien hast, liegt an den Einstellungen für diesen Raum. Eure Schuladministration hat für Euch eine Kollektion von Anwendungen ausgewählt, mit denen Du jetzt selbständig arbeiten kannst. Ob Dir das Internet zur Verfügung steht, liegt an den Einstellungen, die für diesen Raum getroffen wurden.

Hast Du Dein eigenes Gerät dabei, kannst Du Dich an einem Gastarbeitsplatz anmelden. Du hast den gleichen Zugriff auf Anwendungen, Internet und Verzeichnisse wie für diesen Raum freigegeben.

Nutzt Deine Schule die NetMan for Schools Private Cloud, kannst Du auch daheim auf Deine Dateien zugreifen. Falls Deine Schule Dir Anwendungen bereitstellt, kannst damit auch von zuhause arbeiten.

Wie melde ich mich mit meinem privaten Endgerät im virtuellen Klassenraum an?

Möchtest Du mit Deinem privaten Laptop oder Tablet am Unterricht mit NetMan for Schools teilnehmen, meldest Du Dich zuerst im W-LAN Deiner Schule an.

Für die Anmeldung an NetMan for Schools brauchst Du einen RDP-Client auf Deinem Computer. Das ist eine Anwendung mit der Du Dich auf Eurem Schulserver anmelden kannst. In Windows ist ein RDP-Client enthalten, den Du benutzen kannst. Hast Du ein anderes Betriebssystem, brauchst Du eine entsprechende Remote-Desktop-Anwendung.

Öffne den RDP-Client und melde Dich an der Schul-Domäne mit Deinem Benutzernamen und Passwort an.

Wähle Deinen Klassenraum aus.

Wähle eine Gaststation für Deinen Platz im virtuellen Klassenraum.

Damit kannst Du am Unterricht teilnehmen.

Wie greife ich mit dem iPad auf meine NMfS Daten zu?

Für die Verwaltung von iPads und anderen Apple-Geräten an Schulen empfehlen wir die Software Relution.

Relution ist eine Software für Mobile Device Management. Nur wenn Deine Schule Relution für schuleigene oder von der Schule gemanagte Geräte einsetzt, ist der folgende Abschnitt für Dich relevant.

Mit Relution kannst Du auf Deine NetMan for Schools Dateien zugreifen.

Wenn Relution auf dem iPAD installiert ist, gehst Du folgendermaßen vor:

W-LAN

Wähle Dich ins W-LAN Deiner Schule ein.

Relution öffnen

Klicke auf die Anwendung Relution auf dem iPAD.

Anmelden

Kurz darauf erscheint ein Anmeldefenster, in dem Du Dich mit Deinem Benutzernamen und Passwort anmeldest.

Nach der Anmeldung werden Deine Apps installiert und das iPAD entsperrt.

Einstellungen

Kurz darauf gelangst Du zur Übersicht. Oben links befindet sich ein Button. Dieser Button öffnet eine Übersicht in der Du nun Deine Einstellungen sehen kannst.

Dateifreigaben

Klickst Du nun auf Dateifreigaben, sollten zwei grün gesetzte Haken zu sehen sein. Ist dies nicht der Fall, ist die Verbindung zu NetMan for Schools fehlgeschlagen und Du musst Dich noch einmal im Netzwerk anmelden. Wende Dich im Zweifelsfall an Deine Lehrkraft oder an Eure Systemadministration.

Speicherort

Ist alles korrekt eingestellt und Du bist angemeldet, findest Du in Deinen Dateien auf dem iPad unter Speicherorte Relution Files. Das ist das NetMan for Schools WebDAV Verzeichnis.

Hier kannst Du Daten ablegen und speichern. Die Dateien werden dann in Deinem persönlichen Laufwerk U: abgespeichert.

Dateien die lokal auf dem iPAD gespeichert sind, können nicht in das NetMan for Schools WebDAV Verzeichnis kopiert werden. Dazu benötigst Du Zugang zur Private Cloud auf dem iPAD.

Benutzt Du ein Schul-iPAD, das auch von anderen Schülerinnen und Schülern genutzt wird, vergiss nicht, Dich am Ende des Unterrichts wieder abzumelden.

Private Cloud

Die NetMan für Schools Private Cloud ist die Cloud Anwendung von NetMan for Schools.

Die Private Cloud kann von Deinen Lehrkräften für Homeschooling, Hausaufgaben oder Hybrid-Unterricht genutzt werden. Hier kannst Du sowohl Dateien zur Verfügung gestellt bekommen, gemeinsam mit Deinen Mitschülerinnen und Mitschülern Aufgaben bearbeiten, als auch Deine Arbeitsergebnisse hochladen und so an Deine Lehrkräfte abgeben.

Wenn Deine Schule Dir Software zur Verfügung stellt, findest Du diese auch in der Private Cloud.

Im Folgenden wollen wir Dir die wichtigsten Fragen zur Arbeit mit der Private Cloud beantworten.

Wie funktioniert die Private Cloud?

Im Folgenden klären wir die grundlegenden Funktionen im Umgang mit der Private Cloud.

Wie melde ich mich an der Private Cloud an?

Um auf die Private Cloud zuzugreifen, kannst Du jeden gängigen Webbrowser nutzen.

Tippe die von Deiner Schule festgelegte URL ein und logge Dich durch die Eingabe Deines Benutzernamens und Kennworts ein.

Du wirst automatisch zur Private Cloud weitergeleitet.

Falls Du nach der Anmeldung nicht weitergeleitet wirst, lösche den Browserverlauf und den Browsercache. Danach sollte die Anmeldung normal funktionieren.

Die URL Deiner NetMan for Schools Private Cloud erfragst Du beim Administrator oder der Administratorin Deiner Schule.

Falls Deine Schule eine 2-Faktor Authentifizierung eingerichtet hat, bekommst Du eine Nachricht über Deine Authentificator-App.

Identifiziere Dich wie über die App eingerichtet und melden Dich anschießend an der NetMan for Schools Private Cloud an.

Falls Du Fragen zur 2-Faktor Authentifizierung hast, wende Dich bitte an Deine*n Schuladministrator*in oder Deine Lehrkraft.

Wie ändere ich mein Kennwort in der Private Cloud?

Gib die Zugriffs-URL der schuleigenen Cloud in die Adresszeile Deines Browsers ein.

Du wirst automatisch auf die Private Cloud weitergeleitet.

Wähle im Anmeldefenster den Button Kennwort ändern.

Du wirst auf den Dialog Kennwort ändern weitergeleitet.

Gib Deinen Benutzernamen, Dein altes Kennwort und Dein neues Kennwort ein, bestätige mit Kennwort ändern.

Dein Kennwort ist nun geändert.

Welche Bereiche hat die Benutzeroberfläche der Private Cloud?

Auf der linken Seite der NetMan for Schools Private Cloud findest Du alle Funktionen im Schnelleinstieg-Menü.

Hier kannst Du auf Dein NetMan for Schools Benutzerlaufwerk U: zugreifen.

Im Laufwerk U: hast Du Zugriff auf Deine persönlichen Unterlagen.

Das Laufwerk U: ist wiederum in verschiedene Ordner unterteilt:

Im Ordner Eigene Dateien kannst Du Deine Dateien ablegen, beispielsweise um sowohl von zuhause, als auch in der Schule darauf zuzugreifen.

Die Ordner Aufgaben, Kurse und Gemeinsame Dateien werden nur dann angezeigt, wenn eine Lehrkraft Dateien für Dich freigegeben hat. Hat Dir keine Lehrerkraft Unterrichtsmaterial  freigegeben, werden nur die Eigenen Dateien angezeigt.

Im Ordner Aufgaben finden sich beispielsweise Deine Aufgaben wieder, die Du von Deinen Lehrern und Lehrerinnen gestellt bekommen hast.

Im Ordner Eigene Gemeinsame Dateien findest Du Dateien und Ordner, die Du im Zuge von Gruppenarbeiten mit anderen Schülerinnen und Schülern teilst. Hier hast sowohl Du, als auch alle anderen freigegebenen Schüler*innen und Deine Lehrkraft gleichberechtigte Schreib- und Leserechte.

Im Ordner Kurse kannst Du Aufgabenlösungen an Deine Lehrkräfte zurückgeben.

Ein Klick auf einen Ordner und Dir werden im rechten Fenster die darin abgelegten Dateien in Deiner gewohnten Organisationsstruktur angezeigt.

Unter dem Laufwerksbereich hast Du Zugriff auf drei weitere Funktionen der Private Cloud:

•WebDAV URL

•Anwendungen

•Logout

Mit Hilfe der WebDAV URL kannst Du Dein NetMan for Schools Laufwerk als Netzwerklaufwerk auf Deinem Computer einbinden.

Mit Hilfe des Anwendungen Buttons, findest Du, sofern das von Deiner Schule vorgesehen ist, Software zum Bearbeiten Deiner Aufgaben.

Als letzten Punkt im Schnelleinstieg-Menü findest Du den Logout Button, um Dich von der Private Cloud abzumelden.

Um die für Dich beste Übersichtlichkeit zum Arbeiten zu finden, kannst Du einzelne Fenster oder Spalten nach Belieben verschieben.

Welche Bedeutung haben die unterschiedlichen Ordner?

Auf der linken Seite der NetMan for Schools Private Cloud findest du alle Funktionen im Schnelleinstieg-Menü.

Hier kannst Du auf Dein NetMan for Schools Benutzerlaufwerk U: zugreifen.

Hier hast Du Zugriff auf Deine persönlichen Unterlagen.

Im Ordner Eigene Dateien kannst Du Deine Dateien ablegen, beispielsweise um sowohl von zuhause, als auch in der Schule, darauf zugreifen zu können. Auf diesen Ordner kannst nur Du zugreifen.

Die Ordner Aufgaben, Kurse und Gemeinsame Dateien werden nur dann angezeigt, wenn eine Lehrkraft Dateien für Dich freigegeben hat. Hat Dir keine Lehrkraft Unterrichtsmaterial freigegeben, werden nur die Eigenen Dateien angezeigt.

Im Ordner Aufgaben finden sich beispielsweise Deine Aufgaben wieder, die Du von Deinen Lehrern und Lehrerinnen gestellt bekommen hast. Im Ordner Aufgaben findest Du Unterordner mit den Namen Deiner Lehrkräfte. Darin findest Du die Ordner und Dateien, die Dir Deine Lehrkraft zum Download zur Verfügung stellt.

Ein Klick auf den Ordner und Dir werden im rechten Fenster die hier abgelegten Dateien in Deiner Organisationsstruktur angezeigt.

Lade diese Dateien herunter, um sie zu bearbeiten. Im Ordner Aufgaben hast Du nur Leserechte!

Im Ordner Eigene Gemeinsame Dateien findest Du Dateien und Ordner an denen Du im Zuge von Gruppenarbeiten mit anderen Schülerinnen und Schülern gemeinsam arbeitest. Hier hast sowohl Du, als auch alle anderen freigegebenen Schüler*innen und Deine Lehrkraft gleichberechtigte Schreib- und Leserechte.

Im Ordner Kurse kannst Du Aufgabenlösungen an Deine Lehrkräfte zurückgeben.

Er ist genauso strukturiert wie der Ordner Aufgaben. Im Unterschied zum Ordner Aufgaben hast Du im Ordner Kurse Schreibrechte und kannst dementsprechend Deine bearbeiteten Aufgaben hochladen. Die Dateien im Ordner Kurse sehen jeweils die Lehrkraft, die Dir den Ordner zur Verfügung gestellt hat und Du selbst.

An dieser Stelle kannst Du auch korrigierte Arbeiten einsehen und Fragen in Form von Textdateien an Deine Lehrkraft hochladen.

Wie melde ich mich von der NetMan for Schools Private Cloud ab?

Wenn Du mit der Arbeit an der Private Cloud fertig bist, melde Dich aus Sicherheitsgründen wieder ab.

Um Dich von der Private Cloud abzumelden klicke einfach auf den Logout Button am linken unteren Rand der Benutzeroberfläche.

Solltest Du einmal vergessen Dich abzumelden, erfolgt nach 20-minütiger Inaktivität eine automatische Abmeldung.

WebDAV

WebDAV ist ein Netzwerkprotokoll das es ermöglicht, Dateien oder komplette Verzeichnisse über das Internet bereitzustellen und an verschiedene Geräte zu übertragen.

Mittlerweile gibt es für so gut wie jedes Betriebssystem, inklusive denen für Smartphones und Tablets, Möglichkeiten WebDAV zu nutzen und direkt auf die NetMan for Schools Private Cloud zuzugreifen.

Wie binde ich mein Benutzerlaufwerk über WebDAV auf dem PC ein?

Im Folgenden zeigen wir beispielhaft, wie Du die Private Cloud in Deine gewohnte Windows Arbeitsumgebung integrierst.

Öffnen des Windows Explorers

Öffne den Windows Explorer und klicke unter Dieser PC im Dateiregister auf Netzwerk.

Netzlaufwerk verbinden.

Wähle im Kontextmenü per Rechtsklick Netzlaufwerk verbinden.

Zielordner wählen

Wähle nun einen Laufwerkbuchstaben aus, dem die Private Cloud zugeordnet werden soll.

Im Beispiel wählen wir Laufwerk U:.

Als Zielordner gibst Du Deine persönliche WebDAV URL ein.

Du findest Deine WebDAV URL nach dem Login im linken unteren Bereich der Private Cloud Arbeitsfläche.

Kopieren der WebDAV URL

Kopiere die WebDAV URL und füge sie im Windows Dialog Laufwerk verbinden ein.

Durch das Setzen eines Häkchens im ersten Kasten kannst Du sicherstellen, dass die Verbindung auch nach Systemneustart erhalten bleibt.

Davon ausgehend, dass Du nur Deine persönlichen Zugangsdaten nutzen möchtest, kannst Du den zweiten Kasten ignorieren.

Hat Deine Schule 2-Faktor Authentifizierung eingerichtet, ist die Syntax für die Kennworteingabe Einmalkennwort:Kennwort.

Unter Windows musst Du jedes Mal, wenn Du Dich mit Deinem Benutzerlaufwerk als Netzwerklaufwerk verbindest, Deine Zugangsdaten eingeben. Windows speichert nicht die Anmeldedaten für WebDAV-Verknüpfungen.

Fertig stellen

Klicke als letztes auf Fertig stellen und gib Deine persönlichen Zugangsdaten ein, um den Zugriff auf die Private Cloud zu verifizieren.

Du kannst nun auf die Private Cloud zugreifen und mit Deinem persönlichen Laufwerk U: interagieren, wie Du es mit lokalen Laufwerken auch tust.

Um Dateien von Deinem Netzwerklaufwerk zu bearbeiten, kopiere sie lokal auf Dein Endgerät, bearbeite die Dateien lokal und kopiere sie zurück auf das Netzwerklaufwerk.

Wie kann ich von zuhause aus mit der Private Cloud arbeiten?

Hier bekommst Du einen Überblick über die verschiedenen Anwendungsmöglichkeiten der Private Cloud.

Mithilfe der NetMan for Schools Private Cloud kannst Du von jedem Endgerät aus auf Dein Unterrichtsmaterial zugreifen.

Dabei spielt es keine Rolle, welches Betriebssystem Du hast.

Über den Browser greifst Du auf Deine Materialien und Aufgaben zu.

Lade alle Dateien, die Du bearbeiten möchtest zunächst auf Dein eigenes Endgerät herunter. Bearbeite Deine Aufgaben lokal.

Deine Arbeitsergebnisse lädst Du direkt auf den Schulserver, so kannst Du auch im Präsenzunterricht daran weiter arbeiten.

Wenn Dir Deine Schule Software zur Verfügung stellt, die Du zum Bearbeiten Deiner Aufgaben benötigst, findest Du diese in der NetMan for Schools Private Cloud im Bereich Anwendungen. Diese Anwendungen kannst Du auf jedem Endgerät verwenden, unabhängig von Deinem Betriebssystem.

Wo finde ich meine Unterrichtsmaterialien?

Um auf die NetMan for Schools Private Cloud zuzugreifen, kannst Du jeden gängigen Webbrowser nutzen.

Tippe die von Deiner Schule festgelegte URL ein und logge Dich durch die Eingabe Deines Benutzernamens und Kennworts ein und Du wirst automatisch zur Private Cloud weitergeleitet.

Hier stehen Dir verschiedene Ordner zur Verfügung.

Die Ordner Aufgaben, Kurse und Gemeinsame Dateien werden nur dann angezeigt, wenn eine Lehrkraft Dateien für Dich freigegeben hat. Hat Dir keine Lehrerkraft Unterrichtsmaterial  freigegeben, werden nur die Eigenen Dateien angezeigt.

Im Bereich Aufgaben stellen Dir Deine Lehrkräfte Unterrichtsmaterial und Aufgaben zur Verfügung. Du kannst die Dateien aus diesem Ordner herunterladen und auf Deinem Computer bearbeiten.

Im Bereich Aufgaben hast Du nur Leserechte. In diesen Bereich kannst Du selbst keine Daten hochladen.

Im Bereich Eigene Dateien kannst Du Deine eigenen Dateien für Dich ablegen. Auf diese Dateien hast nur Du Zugriff.

Den Bereich Gemeinsame Dateien siehst Du nur, wenn eine Lehrkraft Dich in eine Arbeitsgruppe eingeteilt hat. Bist Du in einer Arbeitsgruppe, kann jedes Mitglied der Gruppe gleichberechtigt an den vorhandenen Dateien arbeiten und neue Dateien in diesen Bereich hochladen. Achte bitte darauf, keine bereits vorhandenen Arbeitsergebnisse zu überschreiben oder zu löschen.

Im Bereich Kursdateien kannst Du die von Dir bearbeiteten Dateien hochladen und so bei Deiner Lehrkraft abgeben. Auf dieses Dateiverzeichnis hast sowohl Du, als auch Deine Lehrkraft Zugriff. Wahrscheinlich findest Du hier später auch die Korrektur Deiner Arbeit.

Du findest für jeden Lehrer und jede Lehrerin, die Dir Material zur Verfügung gestellt hat, jeweils einen Unterordner im Bereich Aufgaben und Kursdateien. Die Unterordner sind jeweils nach Deiner Lehrkraft benannt. Innerhalb dieser Lehrer*innenordner können sich weitere Unterordner befinden, je nachdem, wie Deine Lehrkraft die Ordnerstruktur eingerichtet hat.

Nehmen wir an, Du hast im Zuge Deines Deutschunterrichts Aufgaben zur Bearbeitung bekommen. Diese finden sich dann im Ordner Aufgaben. Hier erscheinen auf der ersten Verzeichnisebene alle Lehrerinnen und Lehrer, die Dir derzeit Dateien zum Download bereitstellen. Angenommen Dein Deutschlehrer heißt Max Mustermann, dann findest Du unter seinem Namen auch die betreffenden Deutschaufgaben.

Unter Deinem Klassenverzeichnis findest Du die besagten Dateien.

Durch einen Klick auf das Kontextmenü kannst Du nun entweder das gesamte Verzeichnis oder einfach nur eine einzelne Datei, wie die Hausaufgaben hier, herunterladen.

Beachte bitte, dass Du im Bereich Aufgaben nur Leserechte hast! Du kannst die Dateien dort nicht direkt bearbeiten und überschreiben.

Wo finde ich die Software-Anwendungen?

Um auf die NetMan for Schools Private Cloud zuzugreifen, kannst Du jeden gängigen Webbrowser nutzen. Tippe die von Deiner Schule festgelegte URL ein und logge Dich durch die Eingabe Deines Benutzernamens und Kennworts ein und Du wirst automatisch zur Private Cloud weitergeleitet.

Im grauen Bereich links findest Du den Button Anwendungen.

Hier wechselst Du zur Ansicht NetMan for Schools Web Interface, das sich in einem separaten Browserfenster öffnet.

Hier findest Du die Software, die Dir von Deiner Schule zur Verfügung gestellt wird.

In den meisten Fällen findest Du hier einen Link auf Deinen Schulserver.

Von hier aus rufst Du den Bereich Selbständiges Arbeiten auf.

Hier findest Du alle Anwendungen, die Dir zum Bearbeiten Deiner Aufgaben zur Verfügung stehen.

Wenn Deine Schule Dir NetMan für Schools über den RDP-Webclient zur Verfügung stellt, öffnest Du den NetMan for Schools Client. Auch hier hast Du Zugriff auf die Anmeldung zum Klassenraum und das Selbständige Arbeiten.

Wie lade ich meine Arbeitsergebnisse in die Private Cloud?

Hast Du eine Datei bearbeitet, kannst Du sie über den Kursordner wieder abgeben. Hier stellst Du Deinem Lehrer oder Deiner Lehrerin die Datei wieder zur Verfügung.

Öffnen des Kursverzeichnisses

Öffne das Kursverzeichnis und wähle den richtigen Unterordner Deiner Lehrkraft.

Upload

Ziehe die betreffenden Dateien per Drag&Drop - durch das gedrückt Halten der linken Maustaste in das rechte Fenster.

Der Upload beginnt automatisch. Deine Ergebnisse sind eingereicht.

Alternativ kannst Du auch Dateien über das Kontextmenü in den gewünschten Ordner hochladen.

•Öffne das Kontextmenü per Rechtsklick und wähle Dateiupload.

•Im Dialogfenster Dateiupload kannst Du jetzt die Datei zum Upload auf Deinem Rechner auswählen.

Wenn Du persönliches Feedback oder eine Korrektur erhältst, wird dies wahrscheinlich ebenfalls hier sein, da nur Du und die zuständige Lehrkraft die hier abgelegten Dateien einsehen können.

Falls Deine Schule Kommunikationsanwendungen, wie z.B. E-Mail oder ein Chatprogramm benutzt, kann es auch sein, dass Du Feedback als persönliche Nachricht bekommst.

Wo finde ich meine korrigierten Arbeiten?

Lehrkräfte laden meistens persönliches Feedback und Korrekturen in ihr Kursverzeichnis, also dorthin, wo Du auch Deine Ergebnisse zur Abgabe geladen hast.

Das ist der Bereich, auf dem nur Du und Deine zuständige Lehrkraft die abgelegten Dateien einsehen können.

Anmelden an der Private Cloud

Öffne die Private Cloud mit Deinem Browser und melde Dich mit Deinem Benutzernamen und Kennwort an.

Kursordner öffnen

Wähle im Bereich Kurse den Ordner Deiner Lehrkraft, in den Du Deine Arbeit zur Abgabe hochgeladen hast. Dort findest Du Deine korrigierte Datei.

Datei herunterladen

Klicke auf die 3 Punkte hinter der Datei und wähle Herunterladen.

Korrigierte Arbeit einsehen

Du findest jetzt die korrigierte Arbeit auf Deinem Endgerät und kannst die Korrekturen und Anmerkungen einsehen.

Falls Deine Schule Kommunikationsanwendungen, wie z.B. E-Mail oder ein Chatprogramm benutzt kann es auch sein, dass Du Feedback als persönliche Nachricht bekommst.

Wie kann ich mit Mitschülerinnen und Mitschülern gemeinsam Gruppenarbeit machen?

Für Gruppenarbeiten ist es praktischer, wenn mehrere Personen auf dieselben Dateien zugreifen können. Im Ordner Gemeinsame Dateien kann Deine zuständige Lehrkraft Gruppen festlegen.

Mitglieder dieser Gruppen können, neben der Lehrkraft, gleichberechtigt Dateien hoch- oder herunterladen und bearbeiten. Das bedeutet, dass hier mehrere Gruppenmitglieder an einer Datei arbeiten und gegenseitig Änderungen vornehmen können.

Achte darauf, nicht die Arbeitsergebnisse Deiner Mitschüler*innen zu überschreiben!

Damit Du nicht aus Versehen die Dateien Deiner Mitschüler*innen überschreibst, wirst Du beim Upload einer gleichnamigen Datei gefragt, ob Du sie überschreiben möchtest.

Deine Lehrkraft kann aber auch von vornherein das Überschreiben von Arbeitsergebnissen durch Mitschüler*innen unterbinden, indem sie einen geschützten Ordner für Deine Gruppenarbeit anlegt.

Hat das Verzeichnis für Deine Gruppenarbeit die Dateiendung .pro ist dieser Ordner geschützt (protected). Das bedeutet, Du kannst die Arbeitsergebnisse Deiner Mitschüler*innen einsehen, aber nicht überschreiben. Nur Du und Deine Lehrkraft können Deine Dateien bearbeiten, löschen und überschreiben.

Mithilfe der von Deiner Schule genutzten Kommunikationsanwendung sprichst Du Dich mit Deinen Mitschülerinnen und Mitschülern ab.

Steht Dir keine Kommunikationsanwendung zur Verfügung, kannst Du auch direkt im Arbeitsordner Deiner Gruppe mit Deinen Mitschülern und Mitschülerinnen kommunizieren. Lade einfach die Fragen, die Du klären möchtest, in Euer Gemeinsames Dateiverzeichnis. Achte darauf Deinen Dateien sprechende Namen zu geben, damit Deine Mitschüler*innen und Deine Lehrkraft sehen können, dass Du etwas besprechen möchtest.

Stellt Dir Deine Schule über die Private Cloud eine Kommunikationsanwendung, wie z.B. ein Videokonferenztool zur Verfügung, findest Du diese im Bereich Anwendungen in der Private Cloud.

Wie kontaktiere ich über die Private Cloud meine Lehrkräfte?

Wenn Deine Schule Dir über die Private Cloud eine Kommunikationsanwendung, wie z.B. ein E-Mail oder Chat-Programm zur Verfügung stellt, kannst Du darüber mit Deinen Lehrkräften in Kontakt treten.

•Öffne die Private Cloud mit Deinem Browser und melde Dich mit Deinem Benutzernamen und Kennwort an.

•Öffne dann im Bereich Anwendungen die Kommunikationsanwendung.

Du kannst Deine Fragen zu einer Aufgabe direkt in eine Datei oder auf Dein Aufgabenblatt schreiben und in den Kursordner oder bei einer Gruppenarbeit in den Gemeinsamen Ordner Deiner Lehrkraft hochladen. Bitte benenne Deine Datei so, dass Deine Lehrkraft sieht, dass Du Fragen hast! Die von Dir hoch geladene Datei erscheint automatisch nach dem Upload im Verzeichnis Deiner Lehrkraft.

Es kann auch sein, dass Du außerhalb der Private Cloud eine Kommunikationsanwendung von Deiner Schule gestellt bekommst, die entweder im Browser läuft oder auf Deinem Endgerät installieren werden muss.

Hybridunterricht

Der Hybridunterricht stellt sowohl Dich, als auch Deine Lehrkräfte, vor neue Aufgaben. Gleichzeitig bietet er Dir die Möglichkeit, trotz längerfristiger Abwesenheit am Unterricht teilnehmen zu können. Wir wollen hier auf Fragen, die Du zur Nutzung von NetMan for Schools im Hybridunterricht hast, eingehen.

Wie nehme ich mit der NMfS Private Cloud am Unterricht teil?

Wenn Deine Schule Dir ein Videokonferenztool, wie z.B. Microsoft Teams, zur Verfügung stellt, kann Deine Lehrkraft Dich zu einer Videokonferenz einladen, um live am Unterricht teilzunehmen.

Falls dieses Videokonferenztool über die Private Cloud zur Verfügung gestellt wird, gehst Du folgendermaßen vor:

Private Cloud öffnen

Öffne die Private Cloud mit Deinem Browser und melde Dich mit Deinem Benutzernamen und Kennwort an.

Anwendungen öffnen

Öffne dann den Bereich Anwendungen.

Hier wechselst Du zur Ansicht NetMan for Schools Web Interface, das sich in einem separaten Browserfenster öffnet.

Öffne Deine Videokonferenzanwendung und melde Dich dort am Unterricht an.

Brauchst Du zur Bearbeitung Deiner Aufgaben während des Unterrichts Software, die Dir von der Schule bereitgestellt wird, findest Du diese im Bereich Anwendungen.

Wenn Du gleichzeitig dem Unterricht per Videokonferenz folgen möchtest und im virtuellen Klassenzimmer oder auf Deinem Endgerät arbeiten möchtest, ist es hilfreich beides getrennt aufzurufen und darzustellen.

Du kannst am PC einen zweiten Monitor anschließen und die Unterrichtsübertragung in der Videokonferenz und Private Cloud bzw. das virtuelle Klassenzimmer in unterschiedlichen Browserfenstern auf den beiden Monitoren betrachten.

Alternativ kannst Du  zwei verschiedene Geräte benutzen. Verfolge z.B. die Videokonferenz mit dem Live-Unterricht auf dem Handy und öffne die Anwendungen auf dem Tablet oder PC.

Deine Lehrkraft kann Dir Aufgaben über die Private Cloud zur Verfügung stellen, genauso wie Du es von Hausaufgaben und ggf. Homeschooling kennst.

Unterrichtsmaterial wie Aufgaben und Lösungen können über die Private Cloud ausgetauscht werden. Deine Lehrkraft kann Dir während des Unterrichts neues Material in die Private Cloud laden. Du hast die Möglichkeit, direkt auf den Schulserver Deine Arbeitsergebnisse zu laden.

Da die technischen Voraussetzungen von Schule zu Schule variieren, kläre am besten mit Deinen Lehrkräften ab, wie Du konkret vorgehst.

Wie melde ich mich von zuhause aus am NMfS Klassenraum an?

Um Dich am Klassenraum in der Schule anzumelden, brauchst Du einen Rechner mit gültiger NetMan for Schools Lizenz.

Das kann ein Leihgerät Deiner Schule mit installiertem NetMan for Schools Client sein, aber auch Dein privater Computer mit einer NetMan for Schools HTML5 Lizenz oder dem NetMan for Schools Webclient.

Die HTML5 Lizenz bekommst Du von Deiner Schule gestellt.

Für den Zugriff mit einer HTML5 Lizenz ist keine Installation auf Deinem privaten Endgerät notwendig.

Klicke in der Private Cloud auf den Bereich Anwendungen.

Das NetMan Web Interface öffnet sich in einem neuen Browserfenster.

Hier findest den Link zur Desktopsitzung auf Deinem Schulserver.

Doppelklicke das Symbol der Desktopsitzung. Damit meldest Du Dich als Gast auf Eurem Schulserver an.

Wähle einen freien Schülerarbeitsplatz im virtuellen Klassenraum.

Du nimmst genauso am Unterricht im NetMan for Schools Klassenraum teil, wie Du es aus dem Präsenzunterricht kennst.

Parallel follgst Du dem Unterricht mit einem Videokonferenztool, wie z.B. Microsoft Teams.

Da die technischen Voraussetzungen von Schule zu Schule variieren, klärst Du am besten mit Deinen Lehrkräften ab, wie Du konkret vorgehst.

Wie greife ich von extern auf den Schulserver zu?

Es gibt zwei Möglichkeiten von extern direkt auf dem Schulserver zu arbeiten.

Je nachdem welche Deine Schule gewählt hat, nutzt Du entweder den NetMan for Schools Webclient oder Du greifst mit einer HTML5 Lizenz Deiner Schule mit dem Browser auf Deinen Schulserver zu.

Der NetMan for Schools Webclient funktioniert nur unter Windows.

Mit der NetMan for Schools HTML5 Lizenz ist der Zugriff auf den Schulserver plattformunabhängig von jedem Endgerät aus möglich.

In den meisten Fällen ist die Vorauswahl, die im NetMan Webinterface in den Einstellungen unter Servereinstellungen hinterlegt ist, die von Deiner Schule bevorzugte. Trifft das für Dich zu, musst Du hier nichts einstellen.

Die NetMan Startdatei kannst Du ignorieren. Sie wird in Universitäten verwendet, um den Browser als Startmenü zu nutzen.

Wie installiere ich den NetMan for Schools Webclient?

Um den NetMan for Schools Webclient zu installieren, brauchst Du keine administrativen Nutzerrechte auf Deinem PC.

Klicke in der Private Cloud auf den Bereich Anwendungen.

Das NetMan Webinterface öffnet sich.

Klicke auf NetMan Webclient Installation.

Die Installationsdatei lädt runter.

Doppelklicke auf die Installationsdatei nmrdpinst.msi.

Der Installationsassistent öffnet sich.

Der Installationsassistent führt Dich durch die Installation.

Nach der Installation des NetMan for Schools Webclients ist normalerweise kein Neustart nötig.

Wie öffne ich den Webclient?

Nach der Installation des NetMan for Schools Webclients, öffnest Du ihn aus dem Browser heraus.

Öffne im NetMan Web Interface die Einstellungen.

Wähle als Startart für die Anwendungen NetMan Webclient.

Doppelklicke die Anwendung Desktopsitzung.

Die Datei nmwclt.ndq lädt herunter.

Doppelklicke die Datei nmwclt.ndq.

Die Desktopsitzung am Schulserver wird geöffnet. Du arbeitest per Remotezugriff direkt auf Deinem Schulserver.

Hier kannst Du Dich am virtuellen Klassenraum oder zum Selbständigen Arbeiten anmelden.

Wie greife ich per Browsersitzung auf den Schulserver zu?

Öffne im NetMan Web Interface die Einstellungen.

Wähle als Startart für die Anwendungen NetMan HTML5 Client.

Wähle per Doppelklick die Anwendung Desktopsitzung.

Die Desktopsitzung am Schulserver öffnet sich im Browser.

Du arbeitest direkt auf Deinem Schulserver. Hier kannst Du Dich entweder am virtuellen Klassenraum anmelden oder selbständig arbeiten.

Wie kann ich den PC von einem Nicht-Windows-Gerät aus bedienen?

Möchtest Du von einem Handy, Tablet oder einem anderen Nicht Windows Gerät auf das virtuelle Klassenzimmer zugreifen, benutzt du am besten die Bedienelemente, die sich im roten Menü rechts oben verstecken.

Doppelklicke dazu auf das Koffer-Icon.

Die wichtigsten Tastaturbedienelemente kannst Du jetzt über den Bildschirm anwählen.

Im Bereich der nach links aufgeht, hast Du die folgenden Buttons:

•ESC-Button : Breche einen Vorgang ab oder schließe einen Vorgang.

•Button TAB : Je nach Anwendung verschieden belegt. Z.B. springe im Browser zwischen den verschiedenen Tabs, setze in Textverarbeitungsprogrammen Tabulatoren.

•Button CTRL ALT DEL : Öffne ein Menü, mit dem Du zwischen PC sperren, Passwort ändern, abmelden und Taskmanager wechseln kannst.

•Button ALT TAB : Wechsle zwischen verschiedenen Anwendungen.

•Windows Button : Öffne das Startmenü.

Im Bereich der nach unten aufgeht, stehen dir die folgenden Funktionen zur Verfügung:

•Button Disconnect : Beende die Verbindung.

•Download-Button : Lade eine Datei herunter.

•Upload-Button : Lade eine Datei auf den Schulserver.

Zusätzlich kannst Du die gängigen Wischgesten nutzen.

Exkurs: Videokonferenz - Probleme mit der Technik

Unterricht per Videokonferenztool ist schön, wenn die Technik steht und die Übertragung funktioniert.

Hier ein paar Tipps zu Problemlagen, die Dir dabei begegnen können, ganz unabhängig von NetMan for Schools.

Die Lösungen der unten genannten Probleme können je nach Gerät und Betriebssystem unterschiedlich sein, wir wollen hier auch keine pauschalen Lösungen anbieten, sondern Dir Tipps geben, wie Du die Lösungen selbst findest.

Ich kann nichts hören

Hast Du für Euer Videokonferenztool bzw. Deinen Browser die Audioübertragung frei gegeben?

Benutzt Du ein Headset? Ist es eingeschaltet?

Hast Du Dein Headset für die Audioausgabe ausgewählt?

Hast Du einen aktuellen Treiber für Dein Headset installiert?

Mein Ton wird nicht übertragen

Hast Du für Euer Videokonferenztool bzw. Deinen Browser die Audioübertragung frei gegeben?

Benutzt Du ein Headset? Ist es eingeschaltet?

Hast Du dein Headset für die Audioeingabe ausgewählt?

Ist Dein Mikrofontreiber aktuell?

Mein Bild wird nicht übertragen

Hast Du für Euer Videokonferenztool bzw. Deinen Browser die Videoübertragung frei gegeben?

Ist Dein Webcamtreiber aktuell?

Benutzt Du eine externe Kamera?

Ist Deine externe Kamera angeschlossen?

Ist Deine externe Kamera angeschaltet?

Ist Deine externe Kamera für die Videoübertragung ausgewählt?

Das Bild stockt bzw. die Übertragung bricht ab

Wenn Du Probleme mit der Unterrichtsübertragung hast, kann das verschiedene Gründe haben: Möglicherweise ist die Internetanbindung bei Dir oder in der Schule nicht ausreichend, es kann auch sein, dass der Übertragungsserver überlastet ist.

Wenn mehrere Personen an Eurer Videokonferenz teilnehmen, versucht die Bildübertragung möglichst gering zu halten. Schaltet die Bildübertragung nur für diejenigen ein, die gerade sprechen, oder teilt nur den Bildschirm für eine Präsentation.

Wenn auch das nicht reicht, schaltet alle das Bild ab und sprecht euch nur über die Audio-Funktion ab.

Bei den meisten Videokonferenzanbietern gibt es die Möglichkeit, sich per Telefon einzuwählen.